Gestión efectiva del personal con Sesame durante la COVID-19
Desde que llegó la pandemia a nuestras vidas los departamentos de RRHH han tenido que superar muchos retos, uno de ellos y el más importante la gestión del personal, además de implantar el teletrabajo en equipos que estaban acostumbrados a trabajar presencialmente y a compartir el mismo espacio y eso no es todo. Por eso, queremos mostrarte cómo puedes crear una gestión efectiva del personal con Sesame durante la COVID-19 y que el departamento de RRHH no se sature ante las demandas sobre la gestión de personas que se han visto multiplicadas en los últimos meses.
Gestiona correctamente el impacto humano durante la pandemia
Ha llegado el momento, si eres un devoto de las plantillas de Excel, debes despedirte de ellas. Lo recomendable ante las circunstancias que estamos viviendo es que tu equipo de RRHH empiece a usar un software de recursos humanos completo que simplifique la gestión del personal y todo lo que ello conlleva. Con una herramienta de gestión del personal como Sesame puedes agilizar determinados procesos y tener toda la información de tu equipo centralizada:
1. Fichajes deslocalizados
Fichar en la época del Coronavirus de manera no presencial puede complicar esta tarea, sin embargo, si cuentas con un software de RRHH con la funcionalidad de control horario tu equipo podrá registrar su jornada de trabajo desde casa, desde la oficina o desde cualquier otra localización. Ya sea desde la app de Sesame, desde la Web o desde la extensión de Chrome tus empleados pueden fichar sin necesidad de estar presencialmente en un lugar.
2. Gestión de bajas y ausencias
Cuando una persona da positivo es necesario que permanezca aislada y en caso de no poder trabajar y de tener síntomas su médico debe proporcionarle la baja médica, para seguir una política de gestión de ausencias. Cuando se recibe el justificante médico el responsable de RRHH puede introducir los días en ausencias como Baja IT y así en su calendario laboral se reflejará por qué ha faltado esos días. Incluso puedes añadir aquellos que necesitan días libres para cuidar a un familiar que no se encuentra bien o con la ausencia relacionada con los problemas mentales relacionados con la COVID-19.
3. Gestión de documentos del personal
Ahórrate todo el papeleo, en línea con las ausencias justificadas y los justificantes de las bajas derivadas de la enfermedad, con la funcionalidad de gestión documental de Sesame puedes recopilar todos los documentos en mismo sitio, donde no pueden perderse y que pueden compartirse con los managers o las personas interesadas. La gestión de los papeles de las bajas de tus empleados si se contagian será mucho más simple si tienes un software de recursos humanos que te permita todo ello.
Así puedes administrar este tipo de permisos de forma más ágil y además el resto del equipo sabrá que dicha persona está de baja. La excedencia voluntaria derivada por Covid-19 o las bajas por la enfermedad son algunas de las opciones que puedes reflejar en la herramienta.
4. Seguimiento del equipo
¿Quién está trabajando en remoto y quién se encuentra en la oficina? Conoce toda la información del equipo en cada momento, cualquier miembro del equipo puede consultar «Who is in» y descubrir quién esta en remoto, en la oficina o está realizando un descanso.
5. Gestión de trabajo remoto
En muchas ocasiones, cuando sale un positivo es necesario aislar a las personas con las que se ha estado en contacto estrecho, en dichos casos, y si es posible trabajar desde casa, el gestor de teletrabajo de Sesame te permite solicitar los días de teletrabajo para que el resto del equipo sea consciente de que no puede acudir a la oficina pero que está disponible y trabajando. Siempre y cuando se pueda se debe implantar el trabajo remoto para proteger la salud de los empleados y permitir la continuidad de la organización.
6. Evolución de las tareas laborales
A la hora de conocer la carga de trabajo y del tiempo que invierte cada miembro del equipo en cada tarea es importante computar las tareas durante la jornada y esto es muy práctico si se emplea la planificación de tareas de Sesame.
7. Conoce la opinión de tus empleados
Es muy importante conocer la opinión de tus trabajadores para conectar con ellos y trabajar en aquellos aspectos en los que no se sienten tan cómodos para favorecer un ambiente laboral positivo. Para ello puedes contar con las encuestas de clima laboral y personalizarlas para aquellos grupos de trabajadores que más te interese e incrementa el nivel de satisfacción.
8. Reclutamiento del personal
Contratar personal en tiempos de Covid-29 es todo un reto, mediante las opciones de hiring y la funcionalidad de onboarding de Sesame tu departamento de recursos humanos puede mejorar los procesos de contratación e incorporación aunque sea a distancia pero incluyendo toda la información sobre el proceso en dicha herramienta.
En definitiva, la solución que ofrece Sesame en general simplifica los procesos asociados a la gestión del personal y a la pandemia y favorece la adaptación y la automatización de ciertos procesos y tareas.
