Justificante de autorización de desplazamiento por trabajo
En ocasiones especiales, como es el caso del coronavirus, para que los trabajadores de las empresas puedan seguir realizando sus actividades durante situaciones como los estados de alarma, puede ser necesario contar con una autorización de desplazamiento por trabajo. Este se trata de un documento en el que constan los datos del trabajador y los de la empresa, que puede servir a las autoridades pertinentes para la comprovación de datos.
Actualmente, las autoridades todavía no pueden exigir portar ninguna documentación que acredite que nos dirigimos a nuestro puesto de trabajo, pero lo cierto es que contar con un justificante de desplazamiento puede facilitar mucho la tarea de los desplazamientos y agilizar los trámites. De esta manera, las autoridades pueden asegurar de forma rápida que el desplazamiento se está dando por una causa justificada.
¿Qué debe incluir un permiso laboral para desplazarse por trabajo?
Este documento de justificante de desplazamiento por trabajo deberá ser rellenado indicando datos como:
Datos de la empresa.
Nombre del empleado y número de identificación.
Ubicación del centro de trabajo.
Horario habitual de la jornada laboral.
Matrícula del vehículo (en casos de desplazamiento en automóvil)
También pueden incluirse datos sobre el tipo de labor que realiza la empresa, y los motivos por los que su actividad no debe cesar.
Este documento se ha de imprimir y llevar encima para poder presentarlo a las autoridades en el caso de encontrarse con problemas de desplazamiento para acudir al lugar de trabajo. Pero recuerda que ante emergencias sanitarias, como es el caso del coronavirus, lo mejor siempre será permanecer en casa y realizar las tareas posibles desde casa.
Si quieres facilitar este documento a tus trabajadores y utilizas nuestro software de control horario, Sesame, puedes subir el documento (una vez ya cumplimentado) al área de Centro de empleados, en el que se pueden publicar, en el área de cada empleado, sus nóminas, contratos, manuales…
¿Qué documentos necesitas para justificar un desplazamiento durante el Estado de Alarma en Madrid?
Documentos que acrediten lo siguiente: asistencia a centros y servicios sanitarios, cumplimiento de obligaciones laborales, asistencia a centros universitarios, retorno al lugar de residencia habitual, asistencia y cuidado de mayores y personas dependientes, asistencia a entidades financieras, actuaciones ante órganos públicos, renovaciones de permisos, realización de exámenes inaplazables y por causa de fuerza mayor.
¿Cómo justificar actividades y desplazamientos durante el toque de queda por Covid-19?
Deberá presentar a las autoridades el justificante de desplazamiento si se dirige a algún lugar permitido durante el toque de queda, como la asistencia al trabajo. En algunos lugares, como en Catalunya, se recomienda utilizar el certificado de autoresponsabilidad que asegura de forma responsable que la actividad realizada es una de las autorizadas por el estado de alarma.
Descarga esta plantilla que autoriza el desplazamiento del trabajador, por parte de la empresa, debido a las actividades que esta realiza.