Hoy en día existen muchos tipos de trabajo y no todos se llevan a cabo desde una oficina física. Si tienes trabajadores en movilidad seguro que alguna vez te has cuestionado ¿cómo registrar la jornada laboral cuando el empleado no se encuentra en la oficina? ¿Qué ocurre si el trabajo se desarrolla en un vehículo como es el caso de los transportistas o de los comerciales? Existen equipos y empleados de muy diversa índole y en estos casos también se recomienda contabilizar las horas trabajadas. Repasamos el funcionamiento del control horario durante la jornada en movilidad y la mejor manera de fichar cuando el trabajador esta constantemente en movimiento o sus tareas requieren una serie de traslados o viajes.
Cómo registro las horas de los empleados en movilidad
El 12 de mayo del pasado año se publicó en el BOE el Real Decreto-Ley 9/2019, del 8 de marzo que pone en manifiesto la obligación de las empresas de registrar la entrada y la salida de los trabajadores, sea cuál sea el tipo de contrato, trabajo o jornada. Por ello, esta medida es aplicable a todos los trabajadores, incluidos los empleados en movilidad. A partir de este día, En España cada empresa puede escoger el sistema de control horario que desee implantar para llevar a cabo dicho registro. Con esta Ley se pretende reducir la precariedad laboral y el impago de las horas extraordinarias.
El fichaje en movilidad o deslocalizado es básico para que muchas empresas puedan desarrollar su actividad con normalidad y tengan un registro del control horario. Hablamos concretamente de los perfiles profesionales que tienen la necesidad de desplazarse a lo largo de la jornada, como los comerciales, los repartidores o los transportistas.
A pesar que no trabajen en un punto físico localizado, es necesario que su jornada laboral compute como la de cualquier otro empleado.
En primer lugar, tienes que tener en cuenta que tanto el tiempo de contacto con los clientes, como la inversión de tiempo en los desplazamientos se consideran parte de su jornada laboral. Es decir, que los traslados de un centro a otro son los instrumentos necesarios para desarrollar y asumir sus responsabilidades laborales, por este motivo el tiempo computado de trabajo no puede limitarse sólo a las visitas a los clientes, en el caso de los comerciales. En el caso de los transportistas o los repartidores se considera igual, el tiempo de desplazamiento forma parte del tiempo de la jornada.
1. ¿Cómo funcionan los fichajes en movilidad?
Este tipo de fichajes permiten que los empleados que no están presentes en tu oficina puedan fichar pero con accesos que favorezcan su movilidad y el tipo de jornada de trabajo, como puede ser un smartphone o una tablet.
Es tan sencillo para tus empleados como tener un usuario y una contraseña y fichar desde el móvil para comenzar o terminar la jornada. Algunas empresas que tienen trabajadores en movilidad también permiten hacerlo desde una página Web o desde un punto de fichaje colectivo en un lugar de trabajo, aunque está opción no siempre es viable. La opción de fichar desde una app o desde el móvil es mucho más práctica.
2. ¿Cómo cumplir con el registro de jornada para los empleados en movilidad?
En concreto, los trabajadores en movilidad registran el inicio de la jornada y el final como cualquier otro trabajador de la oficina mediante un software de control horario que tenga geolocalización. El uso de la geolocalización a la hora de introducir el comienzo de la jornada laboral y el final de la misma se realiza mediante GPS e implica el registro de la ubicación del empleado, respetando siempre la Ley de Protección de Datos, así como el recuento de sus horas laborales.
Respecto a la Ley de Protección de Datos, lo esencial en estas situaciones es que el software de control horario implantado respete el derecho a la intimidad de los trabajadores y que cuentes con un acuerdo entre la empresa y el empleado que verifique que ambas partes sean conscientes de que el uso del sistema de control horario con geolacalización determina dónde están ubicados. En otras palabras, por ley los empleados deben estar informados de esta función y deben darte su consentimiento antes, así como aceptar los permisos requeridos para el uso del software.
cybrain || Shutterstock
3. ¿Qué más debo tener en cuenta para registrar la jornada de los trabajadores en movilidad?
Por otro lado, para fichar correctamente una jornada en movilidad es importante señalar que también se incluyan las pausas recogidas en los contratos y los convenios de cada región o país.
4. ¿Qué soluciones permiten fichar a los empleados en movilidad?
En conclusión, la norma no excluye a los trabajadores en movilidad de fichar y existe la necesidad de controlar su jornada. Pero ¿cómo escoger un sistema de control horario adaptado a la jornada en movilidad? Entre las diferentes soluciones que puedes encontrar en el mercado, Sesame Time, una herramienta integral de control horario.
Los software de control horario con funcionalidades ampliadas como Sesame Time funcionan como detectores de presencia y con un solo vistazo puedes ver quién está trabajando en tiempo real, ya sea en la oficina o fuera de ella. Esto significa que al mostrar los fichajes de entrada y salida como jefe puedes visualizar quién se encuentra en activo en su jornada laboral, quién ha terminado su jornada o quién está realizando una pausa. Interesante ¿verdad?
Lo recomendable de implementar este tipo de software de control horario que no se limita solo a fichar y desfichar es que es una herramienta de control de horario y de presencia que no da lugar a errores. Ya sabes, con el software de Sesame Time no importa dónde esté tu equipo, puede registrar su horario de entrada y salida sin problemas. ¿A qué estás esperando?
Te puede interesar...
