Plantilla de Excel de registro de kilómetros y reembolso

Dentro de las dietas laborales existe la opción de abonar al empleado los gastos de transporte o gastos de kilometraje. A la hora de realizar viajes o traslados en el trabajo se puede contar con una flota de vehículos y para llevar una correcta gestión de este tipo de dieta en el trabajo es esencial anotar y registrar el control y el seguimiento del kilometraje de los trabajadores de forma que cada uno de los parámetros se ajustan a las rutas acordadas.

En este sentido, emplear una plantilla de registro de kilometraje por trabajador semanal o mensualmente puede ayudarte a mejorar esta gestión y no traspapelar la información.

Cómo controlar el gasto de gasolina o el kilometraje en una hoja de Excel

El kilometraje hace referencia a la compensación económica que abona la empresa a los empleados derivados de los desplazamientos fuera del lugar de trabajo, cuando se efectúan viajes de negocios, reuniones fuera de la oficina o desplazamientos en el ámbito laboral los gastos deben compensarse. Cada vez son más los trabajadores que requieren la movilidad durante su jornada laboral.

Ante todo ten claro lo que vas a controlar, qué tipo de gastos de transporte están cubiertos por la empresa y si existe un presupuesto limitado.

Optimizar los itinerarios, aprovechar las zonas que están cercanas unas de otras o definir una partida presupuestaria son algunos de los consejos que tienes que tener en mente para mejorar el registro del kilometraje en los viajes de empresa o desplazamientos.

¿Qué contiene la plantilla para controlar el kilometraje en un viaje de negocios?

Antes de conocer lo que posee esta plantilla debes saber que es importante diferenciar entre el gasto de combustible y aquellos relacionados con el mantenimiento de los vehículos.

En esta plantilla puedes anotar los siguientes datos, si ves que necesitas añadir cualquier columna o fila puedes modificar y editar el documento dado que es completamente personalizable.

• Fecha
• Cuentakilómetros
• Total litros
• Total de gasolina
• Coste/litro
• Kilómetros/litro
• Coste/kilómetro

Y en la parte superior puedes obtener el total del coste de los viajes diferenciando entre los kilómetros y el coste expresado en euros.