La realidad es que el trabajo remoto o home office se ha acelerado en este último año, en ocasiones, más que el teletrabajo al 100% puede combinarse y dar lugar a un modelo híbrido de trabajo. La organización y contar con las soluciones necesarias son básicas para coordinar el teletrabajo y el trabajo presencial, y Sesame es la herramienta perfecta para triunfar con este mix, descúbrelo a continuación.
¿Son compatibles el teletrabajo y el trabajo presencial?
Sí, desde luego el teletrabajo y el trabajo presencial son compatibles sin duda y pueden combinarse en los casos en los que es necesario acudir a una oficina o puesto de trabajo para cumplir ciertas funciones y tareas laborales.
Por ahora, con la crisis del Conoronavirus, te aconsejamos que tomes en cuenta los turnos y las medidas necesarias para evitar contagios y que en caso de no ser necesario permitas que tu equipo trabaje a distancia, dado que actualmente puedes contar con las herramientas necesarias para que el home office triunfe. El gestor de teletrabajo de Sesame, por ejemplo te ayuda a conocer quién trabajando en casa o no, y en qué tareas está centrado.
Claves para combinar el trabajo presencial y el trabajo remoto
Existen varias fórmulas para combinar el trabajo en la oficina y el trabajo desde casa, para implantar este modelo híbrido es importante tener los siguientes aspectos en cuenta:
1. Facilita las herramientas de comunicación
Para evitar la sensación de aislamiento o de contacto personal es imprescindible acentuar el uso de la herramientas de comunicación y las soluciones que ayudan en un trabajo colaborativo. En este sentido, para compatibilizar el teletrabajo y el trabajo presencial es clave disponer de canales y herramientas de comunicación que faciliten las interacciones fluidas.
2. Distribuye el trabajo eficazmente
Organizar el trabajo para que pueda efectuarse tanto desde casa como desde la oficina sin problemas es básico, destacar las tareas que son urgentes o importantes, saber delegar las tareas, dividir la carga de trabajo entre los miembros del equipo y dar feedback son claves a la hora de trabajar presencialmente y online.
3. Favorece el uso de herramientas para la gestión de tareas
Sesame es una herramienta ideal para trabajar tanto en remoto como en la oficina y combinar ambos modelos. Sesame permite fichar y computar las tareas y los proyectos fácilmente ya sea desde casa, mostrando que el empleado está teletrabajando o si se encuentra en la oficina. Además, aprende a medir el rendimiento de tus teletrabajadores para mejorar en todo lo posible.
4. Planea las formaciones a medida de este modelo híbrido
Crea planes de formación que se adapten a los horarios del teletrabajo de tu equipo y planes de formación presenciales, es decir que tengan en cuenta ambas opciones.
5. Marcar el trabajo por objetivos
Ya sean objetivos OKR’s o de cualquier otra metodología, es relevante contar con unos objetivos a corto y largo plazo para que puedan cumplirse y se trabaje de la mano de la productividad.
6. Apuesta por la seguridad
Ante la coyuntura de trabajar desde diferentes puntos y localizaciones lo recomendable es contar con herramientas que refuercen la seguridad de los datos y la información que se emplea en las tareas diarias de los empleados.
7. Apoya la independencia
La idea de que una persona no esté presencialmente en la oficina puede no contentarnos, sin embargo, si cumple sus objetivos, sus tareas y con los resultados no es necesario preguntarle constantemente cómo va el trabajo.
Por ello, lo mejor es apostar por la autonomía, preguntar de vez en cuando y consultar las herramientas de trabajo que nos ofrecen una información valiosísima.
En definitiva, la modalidad semi-presencial es posible y una apuesta segura cuando se requieren tareas laborales en la oficina o reuniones puntuales. Actualmente combinar el trabajo presencial con el trabajo remoto en diferentes franjas horarias o un par de días a la semana ha ganado adeptos. ¿Y tú? ¿Qué modalidad estás implantando en tu empresa?
