Ya sabéis que llevar un correcto registro de la jornada laboral resulta indispensable para las empresas debido a la Ley. Se trata de algo a lo que poco a poco las empresas se están acostumbrando y que desde Sesame intentamos facilitar.
El control horario desde la oficina puede ser muy sencillo, pero, ¿qué sucede en las modalidades de teletrabajo?
De la misma manera que sucede con los trabajadores en modalidad presencial, los trabajadores que se encuentran trabajando desde sus casas o desde cualquier lugar del mundo deben llevar un registro de la jornada, facilitando los datos de inicio y de fin de la jornada a su departamento de recursos humanos. Esto se puede realizar de diferentes maneras:
Algunos equipos crean y comparten documentos en Google Drive, o servicios similares, en los que se crea una especie de registro de fichaje. Los empleados pueden acceder al documento y editar la información con sus horas de entrada y salida.
No obstante, se trata de un sistema poco seguro puesto que cualquier persona con acceso al documento puede modificarlo en cualquier momento, incluso borrarlo o fichar por otro empleado.
Conocemos empresas que lo que hacen es mandar correos electrónicos a sus empleados solicitado la información de registro de horas. Aunque cada empleado tiene acceso a su propio e-mail de empresa sigue siendo una solución un tanto coja, puesto que la información que se proporciona puede no ser veraz.
Además, de esta manera el departamento de recursos humanos ha de estar pendiente de mandar e-mails a los empleados y esperar respuestas. Algo que no crea un flujo de trabajo positivo.
¡La opción más completa! Con los software de control horario los empleados pueden acceder en cualquier momento y realizar su fichaje en unos cuantos clics.
En el caso de esta funcionalidad dentro de Sesame, permite el fichaje por geolocalización, por lo que si se registra la entrada o salida desde un dispositivo con esta característica el fichaje puede ser considerado automáticamente como remoto. Además, con Sesame puedes gestionar el teletrabajo fácilmente, puedes ver quién está trabajando y en qué, de esta manera el empleado sabe cuándo están disponibles sus compañeros/as y el empresario o responsable sabe cuándo sus trabajadores están trabajando en cada proyecto y, por ejemplo, saber si puede organizar una reunión en ese momento.
Además, los programas de control horario están pensados para poder crear informes de la jornada laboral de forma muy sencilla, algo realmente útil de cara a las inspecciones laborales.
Si aún no conoces Sesame y te gustaría comenzar a gestionar la jornada laboral de tus empleados, en remoto o no, de una forma mucho más sencilla e inteligente, accede a nuestra prueba gratuita durante 15 días.