Como sabrás, en España, se instauró la le del control horario a partir del 12 de mayo de 2019, por la que el Estatuto de Trabajadores estableció que las empresas debían realizar un registro de la jornada de los trabajadores. Pero, ¿en qué consiste exactamente el registro de jornada?
La gestión del registro de la jornada se trata de una acción que contabiliza las horas que ha trabajado cada empleado. ¡Pero no es solo eso! No se trata simplemente de un fichaje para el control de presencia, sino que con la gestión horaria se puede saber cómo el trabajador ha repartido su trabajo a lo largo de la jornada. Para ello se tienen en cuenta los periodos de descaso y las pausas durante la jornada laboral.
¿Cuál es el objetivo? Aunque para muchos pueda parecer algo intrusivo y causar recelo, lo cierto es que la gestión horaria persigue la mejora de la productividad empresarial, además ayuda al propio trabajador a conocer de qué manera se está organizando y cómo puede mejorar.
¿Quién debe realizar la gestión del registro de la jornada?
Según la ley sobre el Control Horario el control del registro de la jornada debe aplicarse a todos los trabajadores, sean del sector que sean y a todos los tamaños de empresas. También se aplica a los trabajadores móviles como comerciales, y a todos aquellos trabajadores que realicen teletrabajo.
Para cumplir dicha ley no se ha establecido qué herramienta utilizar, por lo que cada empresa podrá elegir el sistema que más le convenga, ya sea papel, telemático, biomecánico o aplicaciones como Sesame Time.
Ventajas de la gestión horaria para la empresa
Como hemos dicho, mediante la gestión horaria laboral la empresa puede acceder a información muy relevante para mejorar la productividad empresarial. Eso sí, para ello deberán optar por herramientas que tengan las funcionalidades necesarias. Está claro que optando por una hoja de papel o un Excel para realizar el control horario de los trabajadores no vas a obtener mucha información y esta será muy rudimentaria.
Por el contrario, si se opta por aplicaciones para el control horario laboral la empresa puede tener acceso a analíticas relevantes, como el tiempo promedio de pausas y descansos de cada trabajador, la media de hora de entrada a la oficina… Además, si la herramienta cuenta, además, con la función de control de tareas o gestión de proyectos también se podrá conocer qué tareas son las que más tiempo requieren y poder determinar, así, su viabilidad.
Ventajas de la gestión horaria para el trabajador
¿La gestión horaria beneficia al trabajador? ¡Por supuesto! Entendemos que muchos trabajadores que no están relacionados con las nuevas tecnologías o con el sistema de fichajes y control horario se sientan reticentes ante la aprobación de la Ley. No obstante, la gestión horaria también resulta beneficiosa para ellos. Estos son algunos de los beneficios del control horario:
- Autonomía para el trabajador: es el propio trabajador quien realiza los fichajes de entrada, salida, pausa y descansos.
- Acceso a la información: las aplicaciones de gestión de horarios permiten el acceso a la información de cada trabajador. Por lo que ellos mismos pueden saber cuántas horas llevan trabajadas, cuál es su media de entrada… Y si ve cualquier tipo de incidencia puede ponerse en contacto con el departamento de recursos humanos.
- Mayor organización: al tener acceso a toda su información sobre su registro de jornada el trabajador puede organizarse de una forma mucho más sencilla. Conoce en todo momento las horas que está realizando en el trabajo, y puede saber cómo organizar las pausas de una manera eficiente.
- Control de las horas extra: debido al control horario las horas extra quedan reflejadas de forma visual. Si se computan más horas de las estipuladas por la ley la empresa deberá tomar las medidas necesarias de acuerdo al convenio de trabajadores.
Estas son solo algunas de las ventajas de la gestión de la jornada laboral pero cada trabajador/a tiene las suyas propias. Lo importante para lograr adaptarse a la Ley del Control Horario de manera sencilla es centrarse en todos los beneficios que ella aporta y aprovecharlos al máximo.
Y a ti, ¿cómo te ha beneficiado realizar una gestión del horario de tu jornada laboral?
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