La gestión horaria del tiempo de trabajo o el control horario se ha estipulado como obligación empresarial en algunos lugares como España. No obstante, se trata de una acción que puede generar muchos beneficios, sobre todo de cara a la mejora de la productividad.
Debido a la gran importancia de su implantación en algunos países, vamos a tratar los aspectos más importantes sobre la aplicación del a gestión horaria laboral.
¿Cuál es el objetivo de la implantación de la obligación del registro diario de la jornada de trabajo?
El principal objetivo de la implantación del control horario es el de la protección social y la lucha contra la precariedad laboran en la jornada de trabajo. Se trata de una medida u acción en pro del trabajador, por lo que en el registro se deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada trabajador.
Además, debido a que también se pueden registrar, si se desea, el tiempo de trabajo en efectivo se pueden realizar mejoras de cara a la mejora de la productividad del trabajador.
¿A quién se aplica la Ley de Control de horario?
Si hablamos de países, ni Alemania ni Bélgica tienen la obligación de realizar el registro de la jornada laboral, y en Reino Unido y EE.UU es ponderada. Respecto a Francia, las obligaciones empresariales respecto al control de la jornada laboral varían, en Italia es el empleador quien debe recopilar la información sobre la relación laboral y la jornada de forma mensual. No obstante en países como Chile el Código del Trabajo estipula una imposición a los empleadores de llevar un registro diario del trabajo. En Argentina la ley establece la duración de la jornada laboral, así como las horas extra. La prueba de la realización de estas es fundamental, y si se verifica el hecho de la realización de las horas extra se consolida la omisión de exhibir el registro horario.
Y, en España, ¿quién debe realizar el registro?
En la actualidad, en España la obligación de registrar la hornada laboral es aplicable a todos los trabajadores de la empresa. Es por ello que las empresas deben garantizar el registro de la jornada independientemente de las circunstancias en las que éstos presentan los servicios.
No obstante, se excluyen del registro de la jornada laboral el personal de alta dirección de las empresas, así como los trabajadores con mandos intermedios, cargos de confianza o con ejercicio de especiales responsabilidades que tengan pactado un régimen de libre disponibilidad del tiempo de trabajo.
También están exentos de cumplir con la normativa los trabajadores contratados a tiempo parcial, los trabajadores móviles, o aquellos con relaciones laborales excluidas del ámbito de la aplicación del Estatuto, como pueden ser los socios trabajadores de cooperativas o, por ejemplo, los autónomos.
¿Solo se registra el horario de inicio y el del fin de la jornada?
Los países que se encuentran bajo el cumplimiento de la Ley deben registrar, por lo menos, la hora de inicio y de finalización de la jornada. No obstante, la empresa también puede registrar el tiempo de trabajo efectivo, así como los tiempos de descanso de los trabajadores.
Pero, ¿qué es el trabajo efectivo? Se trata del periodo por el que el trabajador permanece en el trabajo, y por lo tanto se encuentra a disposición del empresario y ejerciendo su actividad. Por otro lado, los desplazamientos deben computarse como tiempo de trabajo en los casos en los que el centro del trabajo sea de carácter móvil o itinerante, o se deban a instrucciones del empresario.
¿Qué herramientas existen para realizar a gestión horaria en el trabajo?
Como hemos comentado, se trata de la obligación de la empresa proporcionar las herramientas necesarias a los trabajadores para poder realizar el registro de la jornada. Entre los métodos más populares se encuentran:
- Hojas de papel: la manera más rudimentaria de realizar los fichajes de empleados, el sistema de toda la vida. No obstante no ofrece información útil y puede producirse el buddy punching.
- Hojas de Excel: realizar el control de la jornada laboral en Excel es el paso siguiente al papel. Esto funcionaba muy bien hace años, no obstante con la llegada de las nuevas tecnologías existen herramientas mucho más prácticas.
- Fichadores biométricos: se trata de una muy buena solución para aquellas empresas en las que sus trabajadores siempre trabajan en una oficina. No obstante, para fichar las pausas y descansos el trabajador se ha de desplazar hasta la máquina, por lo que es conveniente contar con varias repartidas por el edificio para evitar desplazamientos innecesarios.
- Apps de control horario: por razones más que obvias, nuestra favorita. Las apps de fichaje permiten fichar desde cualquier lugar del mundo debido a la geolocalización y los dispositivos móviles. Además, pueden generar reportes con información muy útil en pro a la mejora de la productividad empresarial.
¿Cómo afecta el registro diario de la jornada laboral a la obligación empresarial de registrar las horas extras?
El registro de la jornada laboral no termina con la obligación empresarial de registrar las horas extra realizadas. Esto se mantiene según el artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores.
Por ley, se establece que se pueden realizar como máximo hasta 80 horas extraordinarias al año, siempre y cuando se trabajen 40 horas semanales. Si se sobrepasa este límite la sanción puede comprenderse entre los 300 y 3.000 euros.
¿Qué sanciones vienen relacionadas con el incumplimiento de la obligación del registro de la jornada laboral?
Debido a que la obligación de registrar la jornada laboral recae por parte del empleador, esta resulta una de las preguntas que más preocupan a algunos empresarios. No cumplir con esta ley en los países en los que esté en vigor constituye una infracción grave, y por lo tanto es sancionada. La multa puede oscilar entre los 626 a 1.250€ en el caso de infracciones leves, o llegar hasta cifras entre los 3.126€ y los 6.250€ si se trata de una infracción de grado máximo.
¿Cómo puedes aprovechar y sacar partido al control horario de la jornada laboral?
Muchos tienden a pensar que el control horario se trata de algo engorroso, difícil de aplicar e incluso sienten recelo ante esta medida. Pero lo cierto es que se trata de una gran oportunidad para conocer mejor el trabajo del equipo, de cada trabajador e incluso a llevar una mejor gestión del propio horario laboral en el caso de los trabajadores.
Como trabajadores, el acceso a la información sobre la jornada laboral ayuda a conocer en todo el momento el total de horas trabajadas de una manera sencilla y práctica. Así como determinar si la forma de organizar la jornada resulta eficaz en el caso que también se registre el trabajo efectivo.
Por otro lado, las empresas pueden obtener información muy útil respecto al trabajo realizado en la empresa. Además, si optan por herramientas como las aplicaciones estas proporcionan unos informes con métricas muy detallados. Por otro lado, como es el caso de Sesame Time, algunas aplicaciones también cuentan con funciones extra como puede ser la de gestión de proyectos o gestión de ausencias, por lo que todavía se puede tener acceso a muchas herramientas realmente útiles para la actividad empresarial.
📲 ¿Quieres saber cómo Sesame te facilita el registro de control de horas trabajadas de tus trabajadores?
