Como bien sabréis desde la aplicación de la ley de control horario las empresas cuentan con la obligación de realizar un registro de la jornada laboral de los empleados. El incumplimiento de esta normativa puede suponer sanciones ante una inspección de trabajo. Es por ello que resulta muy importante conocer los principales errores que se suelen dar para poder anteponernos y evitarlos.
6 errores más comunes sobre el registro horario en el trabajo que debes evitar
Aunque os hemos contado muchas veces los beneficios del control horario, queremos contaros también cuáles son los principales errores que cometen las empresas a la hora de registrar la jornada de los trabajadores.
¡Olvidarse de los descansos y las pausas!
Pese a que la normativa del control horario exige que se reflejen las horas de entrada y salida, ¿por qué no realizar también un seguimiento de las pausas y los descansos? Se trata de algo ideal para obtener información sobre los descansos de los trabajadores, para poder mejorarlos y descontarlos.
En Sesame entendemos la importancia de registrar las pausas y descansos y por ello contamos con la opción de poder indicar si se trata de una salida, una pausa o una pausa remunerada a la hora de realizar un chek-out, así nuestros trabajadores pueden conocer su jornada laboral al detalle.
No conservar los registros
Por ley, las empresas deben conservar por lo menos 4 años los registros de las jornadas trabajadas, por lo que recomendamos utilizar un soporte digital para tener acceso siempre a esta información.
Subcontratar a una empresa que lleve el registro
Muchas empresas optan en subcontratar los servicios de control horario en vez de optar por un software de control horario. A nuestro parecer esto se trata de un error debido a que, ante una inspección se necesita acceso a los datos de inmediato porque que si es la empresa misma la que los gestiona podrá acceder a la información rápidamente en un par de clics.
No compartir la información con los empleados
Según la ley, los registros horarios deben estar siempre a disposición de los trabadores, representantes legales y a las Inspecciones de trabajo y Seguridad Social. Es por ello que las empresas no pueden negarse a facilitar estos datos a sus empleados.
No tener información completa y actualizada
De nada sirve realizar el control de la jornada laboral si no se cuenta con la información completa necesaria o si el registro horario no se realiza de forma constante. La propia normativa recomienda apostar por un sistema de registro horario fiable y no modificable por lo que se debe tener esto en cuenta.
No tener en cuenta los fichajes de los trabajadores en remoto
La normativa de control horario es clara respecto a este punto, se ha de realizar un registro horario de la jornada de todos los trabajadores, incluso de los que se encuentran teletrabajando. El único grupo de empleados exento de este registro se trata de la alta dirección.
Es por ello que se recomienda optar por un sistema de fichaje para el teletrabajo, en el que los trabajadores puedan llevar un control horario de forma sencilla y sin instalaciones y mantenimiento engorrosos.
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