El Real Decreto Ley 8/2019 del 8 de marzo es clara en cuanto a la regulación de las medidas de la jornada de trabajo, el control horario y la protección social. Controlar tanto los esfuerzos de cada proyecto como el talento humano empleado es determinante en la obtención de beneficios económicos para la empresa, ya que lo que no se mide, no se puede mejorar. Por tanto, si como entidad empresarial no hemos aplicado el registro y el control de horario laboral estaremos más lejos de cumplir nuestros objetivos y daremos un paso atrás para llegar al éxito.
Para comenzar a gestionar el tiempo y la jornada de trabajo, en este artículo descubriremos las razones por las que es importante llevar un seguimiento de las entradas, de las salidas y de las pausas que tienen lugar en nuestros puestos de trabajo. Almacenar estos datos puede ser muy interesante para establecer los planes de trabajo adecuados, gestionando el calendario de la mejor forma posible, lo que se traduce en beneficios para todos los miembros del equipo de trabajo sin distinción.
El control horario tiene muchos más beneficios de los que creemos y llevarlo a cabo mediante la herramienta adecuada nos permite llevar un seguimiento de las KPI’S mucho más exhaustivo, en la medida que observamos que todas las partes involucradas están cumpliendo las condiciones contractuales, derechos y obligaciones.
A continuación encontramos 3 aspectos clave que determinan los beneficios de aplicar el control horario, puesto que de no tener un buen feedback sobre cada movimiento que sucede en el lugar de trabajo, no podremos solucionar los problemas característicos del día a día, como consecuencia de no gestionar correctamente el tiempo dedicado a cada tarea en la jornada laboral. De este modo, aplicar un seguimiento del registro de la jornada laboral nos ayudará a ser más transparentes y ofrecer otras posibilidades en la dedicación del trabajo.
Saber cuáles son los ritmos de trabajo, es una razón más que suficiente para contemplar la necesidad de una herramienta que gestione la jornada laboral. Y te preguntarás, ¿por qué decimos esto? Porque conociendo los horarios de entrada y salida de los trabajadores, así como las pausas, permite detectar por ejemplo situaciones de absentismo. Normalmente este tipo de medidas no tienen una percepción positiva en los equipos de trabajo, pero la realidad es que de afectar, solamente afectaría a aquellos casos en los que se hayan producido ausencias que no están justificadas.
¿Qué resultado positivo tiene? Debido a que todo el equipo tiene acceso al sistema o a la herramienta que registra la jornada, se puede optimizar y organizar los horarios de trabajo según las necesidades de cada uno. Esto no es otra cosa que la flexibilidad laboral, de modo que un contexto cómo para el equipo en el que pueda adaptar sus momentos de entrada y de salida o sus pausas es bueno para la productividad, ya que cada uno es dueño de su tiempo y de sus horas laborales.
En relación al punto anterior, tiene lugar para el trabajador una mayor transparencia y confianza, puesto que todos los datos están a su disposición y su alcance, de modo que planifica su trabajo una vez más. Porque la conciliación viene de la mano de las herramientas de gestión del horario, puesto que la clave es esa gestión del tiempo y no tanto el control del tiempo. Además, con los datos recogidos y el conocimiento de los mismos, el trabajador se empodera y aumenta incluso su autoestima.
Por este motivo, si aún no has tomado medidas para gestionar el horario de los empleados, estarás dejando escapar la oportunidad de una situación cómoda para el trabajador, que al mismo tiempo, se traduce en más beneficios para la empresa, porque se generan informes acerca del las horas y se detectan con mayor facilidad los problemas que pueden necesitar soluciones para optimizar los tiempos, y el cumplimiento del contrato.
Cada empresa mediante el control horario y el registro de de la jornada obtiene un balance sobre la computación de horas dedicadas. Esto permite planificar las jornadas de trabajo y establecer calendarios laborales. Porque como observamos estas ventajas de gestionar y controlar el horario, van mucho más allá que llevar un control de horas exhausto. Una herramienta o software como Sesame es mucho más que eso, es el valor añadido que le damos al trabajo mediante la transparencia, la flexibilidad y la gestión.
Por así decirlo, el desglose de la jornada laboral tiene más posibilidad y beneficios de los que imaginamos. Una computación de estas características aleja esa sensación sufrida por el trabajador, de presión por el control de las horas. De este modo, también se puede valorar y conocer las opiniones de los empleados, en la medida en que el equipo es gestionado y prevalece la comunicación positiva, generando así un ambiente de confianza. Además, con Sesame se obtienen informes muy valiosos para medir los datos y seguir mejorando constantemente.