¿Cómo puedes conocer el inicio y el final de la jornada de tu equipo? ¿Sabes cómo contabilizar fácilmente las horas extraordinarias y que se realiza de más cada semana? Llevar un registro de horas trabajadas implica realizar un seguimiento y control de horas trabajadas mediante una plantilla de Excel, una app o un software. Ante todos estos métodos, te contamos por qué Sesame es una de las mejores alternativas para fichar y anotar las horas de trabajo, sigue leyendo e infórmate.
Cómo controlar las horas de trabajo con Sesame
Combatir el absentismo laboral y evitar su consecuencias no complicado si cuentas con las herramientas necesarias. La definición de control de horas de trabajo implica el conjunto de métodos o sistemas para registrar de forma efectiva la jornada laboral de los trabajadores para contabilizar las horas extraordinarias y e total de horas trabajadas.
A la hora de mejorar la gestión laboral, el control de horas trabajadas de tu equipo es esencial. A pesar de parecer todo un reto, es mucho más simple que todo esto cuando se escoge una solución a medida y que se adapta a todas las modalidades de trabajo, ya sea presencial, teletrabajo o en trabajo en movilidad.
Así te asegurarás de que todos los empleados puedan introducir la información sobre su jornada de trabajo y tendrás una preocupación menos. A continuación te detallamos cómo puedes controlar las horas de trabajo de tus empleados con Sesame y todo lo que implica:
1. Seguimiento y control del tiempo trabajado
Los empleados pueden hacer check in o check out desde la app móvil, desde la extensión de Sesame Teams o desde la Web, entre otras opciones. De esta forma se registra su horario, la bolsa de horas y las horas extraordinarias. Es tan simple como introducir los datos de acceso en la app, la extensión o la Web y darle al botón de entrar y se empezará así la jornada de trabajo. Después pueden computarse también el tiempo de pausa o el fin de la jornada.
2. ¿Sólo computamos las horas trabajadas de los empleados?
Con esta herramienta de control horario, no sólo obtendrás las horas de trabajo, también puedes conocer las horas de trabajo efectivo gracias al gestor de tareas que tiene, una funcionalidad en la que se puede computar el tiempo dedicado a cada tarea.
3. Mucho más que un simple registro
A diferencia de una plantilla de Excel de control horario, Sesame elabora informes de RRHH que puedes exportar con todos los datos recopilados de rendimiento laboral, puntualidad, faltas, horas extraordinarias y mucho más de forma que tu equipo de RRHH puede centrarse en tomar decisiones de la mano de esta información sin necesidad de tener que elaborar los informes personalmente.
4. Hablemos de la Ley
El software de RRHH de Sesame cumple con las ley y avala toda la información sobre el registro de la jornada de cara a las inspecciones que puede tener una empresa en este sentido. Según la Ley de control horario, todas las empresas deben registrar el horario de los trabajadores. Además nuestro sistema es seguro y permite guardar todos los datos recogidos de manera segura y fiable el tiempo necesario.
5. Evita errores en el registro de la jornada
Mediante el uso de un software de control horario puedes evitar realizar errores en el registro de horas trabajadas, al contrario que puede suceder con una plantilla de Excel o mediante otros métodos que pueden falsearse. A la hora de corregir los fichajes simplemente se manda una solicitud y el manager o el encargado de HR la acepta para que se corriga.
6. Implanta el teletrabajo sin perder el control
Los teletrabajadores también tienen que introducir su hora de entrada y salida, así como las ausencias a la hora de trabajar, por ello, Sesame es una elección perfecta. Nuestro software te facilita el registro de la jornada desde cualquier lugar, desde la oficina, desde casa o desde una reunión que no suele ser el punto habitual de trabajo. Básicamente Sesame es un gestor de teletrabajo que facilita saber quién está trabajando en la oficina o fuera de ella y desde qué hora. Práctico ¿verdad?
7. Gestiona el calendario laboral de manera simple
En un mismo lugar puedes conocer las ausencias, bajas, vacaciones o los días de teletrabajo de cada miembro del equipo, para saber cuándo poner reuniones o cuándo puedes contar con todos ellos.
Si te interesa empezar a registrar el horario de tus trabajadores y aprovechar todas las ventajas de Sesame, prueba 15 días gratis nuestro software:
