Cómo gestionar fácilmente la bolsa de horas de tus empleados con Sesame

31 de agosto, 2021

La bolsa de horas de trabajo o bank hours es una solución perfecta para aquellas empresas que necesitan adaptar la jornada laboral de sus trabajadores en momentos de mayor actividad. Y así compensar las horas extra en etapas de menor demanda de trabajo.

Pero poder gestionar de manera eficaz, todos estos datos relativos a las horas extras trabajadas de tus empleados no es siempre una tarea sencilla.

¿Cuántas horas llevan trabajadas tus empleados? ¿Tienen horas extras pendientes de compensar? ¿Cuál es su jornada media?. Sencillo en teoría, complejo en la práctica.

La aplicación de control horario de Sesame, mediante su contador de horas de trabajo te simplifica enormemente esta tarea y te proporciona datos exactos en tiempo real para poder gestionar de manera correcta y eficiente estas horas extras y tomar las decisiones más adecuadas para optimizar tus recursos.

Beneficios de Sesame para el control de la bolsa de horas

Gestionar de manera adecuada las horas extras es imprescindible para repartir de manera eficaz tus recursos humanos y no cometer errores derivados de no cumplir la ley, con las consecuentes posibles sanciones.

Ley de control horario bajo control

El fichaje por los trabajadores es obligatorio en España desde el 2019, porque es imprescindible llevar un registro de las horas trabajadas por los trabajadores. Así lo dictaminó la ley de control horario.

Mayor productividad

Llevar un control de las horas realizadas por el personal, es importante para gestionar horas extras, ausencias y vacaciones.

Controla el absentismo

Conocer quien trabaja en cada momento y los motivos por los que alguien está ausente, es fundamental para poder gestionar correctamente el absentismo laboral

Cada responsable gestiona a su equipo

Los managers pueden revisar el fichaje diario de sus trabajadores y asignar sus turnos, con especificaciones de horarios y limitaciones de horas.

¿Cómo automatizar la bolsa de horas y simplificar su gestión?

Las herramientas como Sesame HR permiten automatizar la bolsa de horas y optimizar esta funcionalidad sin que suponga un quebradero de cabeza para los perfiles de recursos humanos. Consiste en una funcionalidad donde cada empleado puede conocer toda la información sobre la bolsa de horas extras.

Se trata de una opción en la que aparecen las horas reales, las horas extras, las horas compensadas por días libres, las horas compensadas económicamente y un total de saldo.

Esta app para fichar define un sistema de reglas acorde al convenio de la empresa y en función de las horas nocturnas, los días trabajados en festivos o las horas trabajadas fuera del horario laboral habitual.

En este sentido, tanto la empresa como el administrador pueden medir al detalle los «bonus» de estas reglas que generan los fichajes de los trabajadores y compensarlas.

Desde el punto de vista del empleado, contar con una herramienta completa como la de Sesame HR y que tenga una funcionalidad para gestionar fácilmente la bolsa de horas, permite que solicite la manera de compensación que desea, evitando otros métodos más tediosos.

Así tus trabajadores son conocedores en todo momento del saldo de horas y puede autogestionarse mejor su tiempo.

Cómo simplificar la gestión de la bolsa de horas con Sesame HR

Consultar la bolsa de horas de trabajo de tus empleados con Sesame HR es muy fácil. Para ello, tendrás que acceder a la pestaña «Fichajes» del menú vertical izquierdo en el panel de administrador. Y seleccionar la opción «Balance de horas extras» en el menú horizontal.

Si además quieres obtener informes relativos a las horas extras realizadas por tus trabajadores, tendrás que acceder a la pestaña «Informes» del menú vertical izquierdo en el panel de administrador y seleccionar la opción «Saldo de horas total».

Tras esto, accederás a una pantalla en la que podrás configurar los informes que desees filtrando la información a través de los desplegables:

• Centro, oficina…
• Departamento (Comercial, Producción, Marketing…)
• Empleados
• Saldo total de horas o detallado
• Agrupado por Empleado, Departamento u Oficina
• Periodo de tiempo en el que se desea conocer la información. Hoy, ayer, semana actual o pasada, mes actual o pasado, trimestre o año actual o bien personalizado.
• Incluir o no gráfico de barras visual del saldo de horas extra

Una vez tengas generado tu informe podrás descargarlo en formato PDF, EXCEL o CSV.

El informe resultante te mostrará el número total de horas teóricas que debe realizar cada trabajador, las horas que lleva actualmente trabajadas, el saldo de horas realizadas (pendientes de realizar u horas extra realizadas) y un gráfico para ver de manera visual este dato.

Con esta información, ya podrás tomar decisiones objetivas para optimizar la gestión de tus recursos humanos. Disfrutarlas cómo vacaciones, pagarlas como horas extraordinarias, ajustarlas en los turnos horarios… Son algunas de las opciones para gestionar la bolsa de horas de manera eficiente.

Como habrás comprobado, con el software de RRHH de Sesame HR, digitalizarás y automatizarás la gestión de la bolsa de horas. Evitando cometer errores al realizarlo de manera manual y ahorrando una gran carga de trabajo.