Cuando hablamos de horas extras o extraordinarias hablamos de todas aquellas horas de trabajo que se han llevado a cabo cuando se ha dado por concluida la duración máxima de la jornada laboral ordinaria. Estas horas extras deben ser registradas día a día para posteriormente en el periodo que corresponda sean retribuidas o abonadas a cada empleado. Aquí es cuando llega la problemática en cuanto a cómo contabilizar esas horas extraordinarias del equipo de trabajo para que queden anotadas correctamente junto con el motivo por el cuál esas horas se han producido.
La solución la encontramos en una plantilla que nos ayuda a comprobar cuál es el tiempo laborado por el equipo en horas extras. Así, todo ese cómputo de horas extras que se hayan producido, quedará recopilado en este archivo de excel, de forma que no habrá ninguna información que perdamos. El control horario es mucho más sencillo de efectuar mediante este tipo de documento en el que se contempla lo que ha sido pactado a través del contrato laboral y respetando en cada caso el convenio correspondiente o con un software de control horario comoSesame Time.
¿Qué ofrece esta plantilla de calculadora de registro de horas extras?
Como decimos, aunque estas horas de acuerdo a la Ley pueden ser voluntarias y el equipo humano no se encuentra en la obligación de aceptarlas, lo cierto es que registrar, documentar y almacenar las horas extras de trabajo es una necesidad para ambas partes y con esta plantilla de excel podremos no solamente saber ese registro, sino también lo que se debe pagar por cada hora.
A continuación descubriremos cómo es esta plantilla calcula el registro de horas extras, qué incluye y qué puedes modificar:
1. Datos personales: nombre, apellidos y cédula
En el primer apartado de la plantilla encontraremos los datos personales de cada miembro del equipo, por lo que podrás ir añadiendo más hojas para contemplar a cada miembro del departamento y que este seguimiento sea lo más personalizado posible para que no se entrelacen datos que correspondan a otros miembros.
2. Las horas extras trabajadas por mes y su motivo
Seguidamente, en esta plantilla se indicarán las horas extras que se hayan trabajado por cada mes y las razones por las que se han llevado a cabo. Igualmente, se pueden añadir más comentarios en función de las necesidades.
3. El tiempo trabajado o laborado en horas extras
En este apartado encontrarás el día en particular, la hora en la que se dio comienzo a esas horas extras y el momento en el que se dio por concluido ese tiempo de horas extras. Junto con estos datos a añadir aparecerá la suma total de horas extras. Se podrán añadir tantas columnas como se desee hasta completar los días del mes.
4. Firmas y procedimientos
Esta plantilla puede incluir la firma de todas las partes si se desea que tenga una validez a nivel oficial, esto quiere decir que se pueden añadir las firmas y los datos correspondientes al empleado, al jefe inmediato y al jefe superior.
Para concluir, se podrán seguir añadiendo en la misma pestaña información de los siguientes meses de los que se deseen supervisar las horas extrasmediante esta plantilla.
Da un paso más: Sesame para el registro de las horas extraordinarias
Si tras haber experimentado con esta plantilla de excel para registrar las horas extraordinarias o la calculadora de horas extraordinarias consideras que necesitas dar un paso más y acceder a un volumen superior de cara a registrar las horas extras de los empleados, este seguimiento puedes llevarlo a cabo mediante su propio software de controlhorario, Con la ayuda de Sesame Time podrás desde tres dispositivos acceder a toda esta información, incluso los miembros del equipo podrán hacerlo.
De este modo, podrás sacarle el máximo partido a esta herramienta, y comprobar a través del registro automático de las horas extraordinarias cuáles son las necesidades de tu empresa, por ejemplo, si precisas de mayor capital humano para continuar con un proyecto determinado, para reducir las cargas de trabajo y mucho más.
