Conseguir que tu equipo se centre en sus tareas, que su tiempo de trabajo efectivo sea el máximo posible y evitar las distracciones es clave para que la productividad no decaiga. En este sentido, evitar los ladrones de tiempo en el trabajo es esencial para no perder el tiempo y aprovechar totalmente las horas de trabajo. Te adelantamos que los ladrones de tiempo son los enemigos de la productividad y que puedes evitar que se adueñen del tiempo de tus empleados con una buena planificación, reduciendo las interrupciones y mejorando la comunicación.
Si te cuestionas qué son los ladrones de tiempo en el trabajo debes saber que son determinadas actividades o situaciones que hacen que el tiempo de la jornada no se aproveche del todo.
El tiempo y el capital humano son los dos recursos más valiosos que puede tener una empresa, por ello, es importante que los ladrones de tiempo sean suprimidos en la medida de lo posible.
Un responsable de área o project manager debe ser capaz de identificar los diferentes ladrones de tiempo y de actuar para evitar estas pérdidas de tiempo en el futuro.
A la hora de realizar un seguimiento completo de las tareas de tus empleados puedes detectar los ladrones del tiempo más frecuentes. Puedes encontrarlos divididos en dos grupos: los ladrones de tiempo externos y los internos.
En cuanto a los ladrones de tiempo externos encontramos: las interrupciones innecesarias, las reuniones de más, las notificaciones y las urgencias.
Por otro lado, si hablamos de ladrones de tiempo internos solemos hacer referencia a la indecisión, la falta de planificación, la mala delegación de las tareas, la multitarea y la falta de comunicación. A continuación repasamos cada uno de ellos con detalle:
Tanto en el teletrabajo como en el trabajo presencial pueden darse todos los ladrones de tiempo que hemos mencionado, pero en tus manos está evitarlos en la mayor medida de la mano siempre de la planificación.
Si quieres simplificar todo este proceso prueba el software de gestión de tareas de Sesame, una herramienta clave para la correcta gestión del tiempo de tus empleados. Es un gestor donde cada empleado puede poner sus tareas en base a un proyecto y asignarle el tiempo dedicado. De esta forma recopilarás toda la información sobre su jornada y el tiempo invertido en cada tarea.
Un gestor de tareas y proyectos puede ayudarte a facilitar la comunicación entre miembros de un equipo, a controlar la rentabilidad de los proyectos y a conocer los tiempos de entrega, entre otros. Si detectas que en alguna tarea se ha invertido demasiado tiempo, puedes estar ante un ladrón del tiempo.
En definitiva, enseñar a tu equipo a reducir y combatir los ladrones de tiempo en el trabajo es esencial para que su productividad aumente y que la gestión del tiempo sea positiva. Ahora que ya sabes cómo combatir los ladrones de tiempo durante la jornada laboral ponlo en práctica y no esperes más.