Si formas parte del mundo empresarial, seguro que más de una vez has escuchado hablar sobre la figura del project manager o director de proyectos, ¿verdad? A muchos les parece suficiente resumir su ron dentro de las empresas a la función de dirigir proyectos pero la verdad es que sus responsabilidades van bastante más allá.
¿Qué entendemos exactamente por dirección de proyectos? Pues bien, a nosotros nos gusta pensar en la empresa como una orquesta de música, en la que todos están organizados y trabajan juntos para lograr crear algo armonioso. El director de proyectos sería, en este caso, el que marca el ritmo con la batuta. ¡Te explicamos por qué!
¿Qué es un proyect manager?
Si nos fijamos en la mayoría de las descripciones, un gestor de proyectos o project manager se entiende como la persona responsable de la ejecución adecuada de los pasos para realizar un proyecto. Es decir, se trata de la persona que se encarga de coordinar el trabajo del equipo para poder cumplir con los objetivos.
Hoy en día, la figura del project manager es de vital importancia, casi todas las empresas cuentan con uno entre sus filas. ¿Por qué? Pues porque en los últimos años, con el contexto empresarial digital, todo es muy cambiante, y la estrategia varía en función de exigencias externas a la empresa. Es por ello que se necesita, más que nunca, la función del project manager, que mantiene siempre el enfoque en los objetivos.
¿Cuáles son las funciones del project manager?
Seguramente habrás escuchado que el perfil de director de proyectos tiene mucha demanda y está bien pagado, esto es debido a que se trata de un puesto de trabajo con grandes responsabilidades. ¡Te las contamos!
Definición del proyecto
El director de proyectos no es una persona que se dedique a tomar decisiones o a dar órdenes sin más. Se trata de una persona que también ha de definir y gestionar el proyecto, y presentar las etapas y plazos a los clientes. Además, se trata de un puente de comunicación entre el equipo de trabajo y el cliente final.
Planificación
Una vez definido el proyecto, también ha de planificarlo, por lo que debe ser preciso en cuanto a plazos, fechas tope, cargos, responsables, costes, los roles del equipo… Se encarga de elaborar una guía del proyecto.
Supervisión de tareas
Esta se trata de una de las funciones principales del director de proyectos. Debe delegar en terceros pero mantener siempre la supervisión. Ha de ser capaz de mantener siempre un ojo a cada tarea y medir la evolución del proyecto, así como evaluar el desempeño del equipo de trabajo.
Implementar soluciones y cambios
Como última tarea, debe proponer cambios y soluciones ante problemas. Así como implementar medidas de mejoras. Debería tener en mente un plan de contingencia para saber cómo y cuándo intervenir en un proceso que no marcha bien. Además, ha de saber identificar puntos del plan que pueden ser modificados en pro a mejoras de rendimiento y/o resultados.
El project manager en Sesame
En Sesame entendemos la importancia del project manager, es por ello que muchas de nuestras funciones hacen su trabajo más llevadero. ¿Cómo?
- Área de dirección de proyectos: en la que se encuentran reportes sobre la productividad y el estado de los proyectos. Cada miembro del equipo computa las horas que realiza en cada tarea y proyecto. Los project managers pueden ver cuánto tiempo se ha dedicado a cada proyecto, tarea, fase… Y determinar la viabilidad de esta. Además de ayudar a saber en qué fase se encuentra el proyecto.
- Who is in?: esta función permite saber quién se encuentra trabajando en cada momento, así, el director de proyectos puede saber cuándo dirigirse a cada miembro del equipo. Se trata de una función realmente útil para aquellos que trabajar de forma remota o cuentan con freelance en el equipo.
- Calendario de vacaciones: aunque puede que parezca más una tarea útil para el departamento de recursos humanos, el director de proyectos puede beneficiarse mucho de ella. El calendario ayudará a organizar bien las fases del proyecto, puesto que podrá saber en todo momento, y de una forma muy visual, cuándo tendrán vacaciones los miembros del equipo, o si se encuentran de baja, por ejemplo.
Como ves el trabajo de project manager conlleva una gran responsabilidad.
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