Los roles de un equipo de trabajo de éxito

4 de noviembre, 2021

El trabajo en equipo tiene innumerables ventajas. Si quieres aprovechar el tiempo y el esfuerzo de tus empleados y exprimir al máximo el talento de cada uno de ellos, sin duda, tienes que conocer los roles básicos de un equipo de trabajo.

El coordinador, el creativo y el implementador son algunos de ellos. Sigue leyendo y descubre el papel que cumple cada uno y todos los detalles para obtener la máxima eficiencia del trabajo en equipo.

Las etapas del desarrollo de un equipo y el trabajo colaborativo no funcionan a la primera. Es un procedimiento que necesita muchas opciones y la puesta en marcha de la mano del diseño de roles específicos.

¿Cuáles son los roles que existen en un equipo de trabajo?

Según la psicología empresarial, es vital que para que un equipo funcione correctamente en el ámbito laboral, la distribución de roles sea la correcta y con base en las competencias profesionales de cada miembro.

A continuación puedes conocer el listado de los roles más importantes en un equipo de trabajo. Estos se dividen en funciones aplicadas, prácticas y creativas, toma nota.

1. Project manager o jefe de equipo

El project manager básicamente se centra en organizar el trabajo, el timing y en que cada uno de los miembros tenga la información necesaria para poder asumir sus tareas.

Se trata de la personal que asume el liderazgo por el bagaje que posee y por sus habilidades para delegar y liderar.

2. Director de tareas o coordinador

Es la persona que coordina parte del trabajo y motiva al resto del equipo para realizar sus responsabilidades y tiene en cuenta cuando entra en juego cada rol. Entra en juego cuando el jefe de equipo no puede abarcar todas las responsabilidades.

En este sentido, este tipo de rol en una empresa se encarga de trazar los objetivos, tomar decisiones y establecer un calendario de acción. Para ello, puede ayudarse de un gestor de tareas.

3. El creativo

Este es uno de los roles que se identifican con ser altamente creativos y solventar los problemas de forma original y sencilla.

Se caracterizan por la flexibilidad, la adaptabilidad y la apertura hacia las críticas.

4. El analizador o investigador

Este perfil profesional se centra en obtener una visión lógica y evaluar las diferentes opciones del equipo a la hora de sacar un proyecto adelante.

Es un perfil de gran valor en los procesos de calidad del equipo, ya que te puede ayudar a reforzar los puntos más críticos.

5. El práctico o implementador

De forma general, el rol práctico traslada las ideas a la realidad. Es decir, están muy orientados a la organización y a la acción.

Estos empleados suelen ser muy disciplinados, por lo que pueden respaldar a otros compañeros sin dificultades.

6. El motivador

Cuando el project manager o el coordinador no se encargan de apoyar a cada uno de los miembros del equipo y ver que el trabajo sale en común, este perfil profesional entra en juego para funcionar como engranaje y empuje.

Son personas con buena predisposición a asumir el liderazgo informal dentro de un equipo de trabajo.

7. El generador de recursos

Esta figura conlleva los contactos y los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto y todo aquello que necesita el equipo.

Por lo general, se caracterizan por tener unas buenas dotes de comunicación y su optimismo. Es por eso que suelen generar nuevas oportunidades de negocio sin demasiado esfuerzo.

8. El rematador

Es el que realiza un seguimiento, una evaluación y comprueba cada uno de los pasos que dan el resto del equipo. Así, confirma que no existan errores en el trabajo y que cumple ciertos requisitos de calidad.

Al margen de los roles de un equipo de trabajo, dicho papel puede depender en cierto grado del perfil de profesionales, del tamaño del equipo y del equilibrio del equipo.

En cualquier caso, las encuestas de clima laboral o las evaluaciones de desempeño pueden ayudarte a discernir qué miembros son más proclives a trabajar en equipo y qué miembros son más valiosos si trabajan de forma individual.

Diferencia de trabajo en equipo y trabajo en grupo

El trabajo en equipo y el trabajo en grupo son dos enfoques colaborativos en entornos laborales, pero difieren en la forma en que se relacionan los diferentes roles y que se deben tener en cuenta en la gestión de equipos.

El trabajo en equipo se centra en la colaboración estrecha y la sinergia entre los diferentes roles del equipo para lograr un objetivo común. Suele ser un equipo estable a lo largo del tiempo.

Los miembros trabajan de forma interdependiente, comparten responsabilidades y se comunican regularmente. Se busca un resultado que sea mejor que la suma de las partes, valorando las habilidades individuales.

Por otro lado, el trabajo en grupo implica que los diferentes roles del grupo trabajen juntos en una tarea, pero pueden hacerlo de manera independiente o dividiendo la tarea en partes.

La comunicación y la colaboración pueden ser menos intensas, y los resultados suelen ser una combinación de los esfuerzos individuales. La responsabilidad también puede ser más individualizada en un grupo.

En resumen, el trabajo en equipo se caracteriza por una mayor sinergia. En contraste, el trabajo en grupo refleja más las contribuciones individuales.

Consejos para gestionar los roles en un equipo de trabajo con éxito

¿Quieres formar un equipo de trabajo productivo y cohesionado? Presta atención y descubre algunas cuestiones relevantes para no fallar en el intento:

• Es esencial que todos los miembros tengan la información, los recursos y la formación para ejecutar su trabajo con calidad y con rapidez. Para ello, organiza reuniones con tu equipo.
• Es clave adaptar la gestión de equipos al teletrabajo, al trabajo presencial o cualquier circunstancia que pueda darse actualmente.
• Elige los roles del equipo de trabajo en base de las funciones que a cada uno se le da mejor. Cada uno debe cumplir una función determinada y tener un rol bien definido, para dividir la carga de trabajo correctamente.
• Para conocer bien qué habilidades tiene tu equipo, se puede realizar una evaluación por competencias. Así determinarás el rol que mejor que adapte a cada uno.
• Una vez identificados los roles, escoge a tu mano derecha y guía al equipo con base en los objetivos empresariales e individuales del proyecto.
• Establece un plan de trabajo claro, transparente y que abogue por un clima laboral perfecto para trabajar.
• Determina una metodología en la gestión de tareas y proyectos que se adapte a la naturaleza del trabajo y del equipo.
• Deja clara la jerarquía y el rol de cada uno de ellos desde el principio.
• Evalúa los puntos fuertes y débiles de cada uno de tus empleados para que se optimice el trabajo y el flujo de trabajo fluya.
• Además, debes evitar los roles tóxicos. Es importante trabajar la cohesión del equipo y evitar los roles críticos, dominantes u obstructores que evitan que se puedan asumir las responsabilidades sin problemas.

Si quieres automatizar este proceso, puedes optar por soluciones como el software de RRHH de Sesame HR. ¡Sigue leyendo en nuestra sección de recursos para saber más!