El volumen de trabajo en la campaña de Navidad suele crecer especialmente en los sectores de hostelería, logística, distribución, retail y el comercial, entre otros. El mercado laboral suele mostrar un repunte durante la Navidad y las empresas de trabajo temporal tienen picos de trabajo y todo ello se traduce a que los departamentos de recursos humanos pueden tener problemas a la hora de gestionar los contratos temporales. Por ello, te recomendamos que para gestionar el trabajo temporal de Navidad desde recursos humanos es esencial contar con un software de RRHH, con una buena planificación y con una gestión ágil y digitalizada de los documentos.
Cómo funcionan los trabajos temporales en Navidad
El empleo temporal se identifica por tener un periodo específico y puede ser estacional o estar basado en proyectos o tareas. En esta época del año suelen acentuarse los trabajos temporales por medio del contrato fijo discontinuo o eventual en basa a los picos que se producen el sector en términos de productividad o de demanda.
El contrato de trabajo temporal para Navidad establece una relación laboral durante un periodo concreto. En general, suele contratarse desde el Black Friday hasta finales de enero en la etapa en la que se realizan las rebajas de invierno, dado que corresponden con un aumento de la demanda en sectores señalados.
El contenido del contrato temporal incluye la siguiente información: periodo de prueba, convenio colectivo, incentivos, lugar de trabajo, jornada laboral, remuneración, vacante, vacaciones y los datos de la empresa y los datos del trabajador.
Claves para gestionar los picos de reclutamiento en Navidad
Las avalanchas de contratación pueden preverse de forma sencilla, para estar preparado y optimizar este tipo de tareas. Una vez tienes claro el perfil profesional que necesitas para ampliar el equipo y el tipo de contrato, toma nota de los consejos más básicos para controlar los picos de reclutamiento en Navidad:
Estudia el patrón y la demanda de trabajo del sector en este etapa.
Define el número de vacantes que necesitas y el tipo de perfiles profesionales con los que debes contar, así como las condiciones de trabajo y otros detalles.
Redacta plantillas con las diferentes ofertas de trabajo antes de llegar al momento de los picos y adelanta este trabajo.
Prepara las preguntas de las entrevistas de trabajo.
Comienza el proceso de selección estableciendo filtros y criterios claros.
Automatiza los emails de respuesta de cada etapa del proceso de selección.
Comunícate constantemente con los candidatos.
Crea el contrato de trabajo a medida para cada candidato seleccionado.
Informa al equipo de las nuevas incorporaciones.
Prepara el proceso de onboarding ya sea en remoto o de forma presencial.
Define un procedimiento claro y sencillo para solicitar las vacaciones de Navidad en el que quede claramente reflejado cada festivo nacional, autonómico y los días laborales.
Evita que las vacaciones se planeen con mucha antelación, dado que todavía no se conocerá la carga real de trabajo de esa etapa y no serán fieles al contexto.
Para gestionar la ampliación de la plantilla y aprender a reclutar candidatos en Navidad es clave contar con un software de recursos humanos que simplifique el trabajo de reclutamiento, el proceso de onboarding y el control horario. Digitalizar la gestión documental, la solicitud de vacaciones, las ausencias laborales y el registro a la hora de fichar es importante para ahorrar tiempo al departamento de recursos humanos.
Durante la campaña de Navidad se producen picos de reclutamiento que pueden agilizarse con las soluciones adecuadas como Sesame, que además de tener la funcionalidades de gestor de vacaciones y de gestor documental cuenta con el gestor de turnos para optimizar la gestión de los cuadrantes y de los turnos de los empleados en las fechas de Navidad en pocos pasos y sin problemas.
Al terminar el pico de reclutamiento y tener a todo el equipo integrado, revisa los datos, la media de días necesarios para cerrar cada proceso de selección y saca conclusiones para prepararte para el próximo pico de trabajo en Navidad y controlar cada vez más el procedimiento a seguir.
Cómo organizar las vacaciones de Navidad de tus empleados
A medida que nos acercamos al final de diciembre los miembros del departamento de recursos humanos tienen que gestionar las vacaciones de la plantilla, tanto de las nuevas incorporaciones como de los empleados más antiguos y permitir que todos disfruten de sus vacaciones y evitar la carga de trabajo durante estos días.
Según el Estatuto de los trabajadores los empleados tienen derecho a disfrutar de 30 días naturales, además de los festivos propios de Navidad que señala el Calendario Laboral, como el 25 de diciembre y el 6 de enero.
Para gestionar las solicitudes de los días de vacaciones, si cuentas con un gestor de vacaciones todas las tareas que necesitas realizar para su correcta gestión se simplifican y se ahorra tiempo. .
En este sentido, la elección de un software de gestión de vacaciones permite la automatización del cálculo de las vacaciones en función de cada empleado, es más seguro y completamente accesible tanto para el empleado, como para el jefe de departamento o para los miembros de recursos humanos. Sesame es una opción adecuada para gestionar las ausencias de tu equipo de forma online.
Una vez apruebes la vacaciones de tu plantilla es importante crear un calendario de las tareas pendientes y entregas, definir los procesos que pueden surgir y que son urgentes y distribuir los días de vacaciones en función de las necesidades de los trabajadores y de los departamentos.
