Cómo gestionar las vacaciones de Navidad de los trabajadores

24 de octubre, 2022

Seguro que al escuchar hablar de las vacaciones de Navidad se te escapa una sonrisa. Sin embargo, también implica gestionar el descanso de nuestros empleados de la mejor manera posible. Lo que a veces puede convertirse en todo un reto. 

Se trata de una época especial y satisfacer las necesidades de los nuestros es difícil. Un desacuerdo o conflicto a causa de las vacaciones de Navidad puede ocasionar un impacto negativo en la satisfacción de nuestros empleados. 

Hoy hemos querido reunir los mejores consejos para que seas capaz de gestionar las vacaciones de Navidad de la manera más productiva: así que coge papel y boli y vamos allá. 

Ocho consejos imprescindibles para gestionar las vacaciones de Navidad

1) Ten en cuenta los derechos laborales de los trabajadores

Debes tener en cuenta los derechos laborales de los trabajadores respecto a las vacaciones de Navidad.

Según el Estatuto de los trabajadores, todos los empleados tienen derecho a percibir 30 días naturales de vacaciones anualmente. Durante los días de vacaciones, los empleados se ausentan de su trabajo para descansar y perciben su sueldo igualmente.

En función del calendario laboral se estiman varios días como festivos nacionales y autonómicos. En Navidad los días festivos más destacados son: el 25 de diciembre, el 1 de enero y el 6 de enero.

Por otro lado, los días 24 y 31 de diciembre son días laborales. Sin embargo, en algunas empresas, según el Convenio o el calendario laboral se pueden establecer como días de trabajo inhábiles o con una jornada intensiva.

En cuanto a los sectores que trabajan y poseen picos de trabajo temporal en Navidad, es posible percibir un plus económico o un régimen de descansos compensatorios en base al Convenio Colectivo.

2) Organízate en base a la demanda

La organización lo es todo, incluso en Navidad. Estudia el sector en búsqueda de los picos de demanda más altos, pero también de los más bajos. Solo así podrás cuadrar un calendario y unos cuadrantes de turnos acordes al volumen de trabajo y obtener los mejores resultados. 

Si en tu sector el volumen de trabajo disminuye en estas fechas, sé consecuente y no utilices empleados de más para ocasiones señaladas. De este modo, garantizas que solo trabajará quien sea realmente necesario y te asegurarás de evitar el malestar de los tuyos.

Por el contrario, si el volumen de trabajo aumenta, puedes contratar a más personal para organizar campañas de refuerzo. Algo muy usual en estas fechas y que genera desde 2016 más de 350.000 puestos de trabajo cada año, como afirma Laboralpro. 

Otra opción es que crees un sistema sencillo ante el reparto de tareas y el delegar ciertas tareas para que los compañeros que se queden en la oficina pueden realizarlas.

3) Asegúrate de que todos sepan cómo pedir sus vacaciones de Navidad

Como ya os hemos contado en otros artículos, la comunicación interna es clave. Todos nuestros empleados deben tener a su alcance la información necesaria para solicitar sus vacaciones de navidad sin problemas. 

Puedes probar a simplificar el proceso comunicativo para que la información no se pierda. Huye de esos rebuscados cuadrantes, de las interminables listas o de los calendarios llenos de tachones. 

Y, si es necesario, deja a una persona a cargo de la gestión de las vacaciones. Créeme, lo agradecerás. 

4) Sé justo

Ser justos con el reparto de las vacaciones es esencial. Ante cualquier conflicto, las opciones más salomónicas están descartadas. Así que toma como ejemplo el calendario del año anterior. 

Si planificamos a largo plazo, todos estarán satisfechos en un momento u otro. Además, podrán conocer con mucha antelación sus días libres y dar rienda suelta a sus planes.

Una política de empresa justa, basada en la jerarquía y la antigüedad, también es esencial. De este modo, todos serán conscientes de los beneficios que la trayectoria interna trae consigo. Como decíamos, el tiempo cuenta. ¡Y mucho!

5) Divide las vacaciones de Navidad

Es normal que la ausencia de algunos trabajadores traiga consigo la acumulación de faena. Para evitarlo, es importante que identifiquemos ese trabajo y lo repartamos entre el resto de empleados que tengamos a nuestro alcance. 

Delega y elige con cabeza cómo repartir las tareas pendientes. Solo así conseguirás que el ritmo no decaiga y que el volumen se reduzca poco a poco. Además, recuerda priorizar. 

Tienes un equipo muy capaz, así que confía en su criterio para aplazar labores puntuales cuando sea necesario.

6) Vacaciones de Navidad con teletrabajo

Sí. Este viejo conocido vuelve por las vacaciones de Navidad. Y es que puede ser una herramienta fantástica para que nuestros empleados mantengan su volumen de trabajo sin descuidar a la familia. 

De hecho, hasta el 80% de la población española considera que el teletrabajo está lleno de beneficios que favorecen la flexibilidad. ¡El 80%!

Dicho esto, no hay dudas de que la conciliación entre nuestro hogar y el desempeño profesional puede verse más reforzada que nunca en las vacaciones de Navidad. Así que aprovechémoslo. 

Piensa que ofrecer estas alternativas es también una herramienta para que tus trabajadores estén contentos y para retener el talento en tu empresa.

7) Sé flexible en los días más señalados

Es un hecho que a todos se nos hace cuesta arriba trabajar el veinticuatro de diciembre o el treinta y uno de enero. Son días especiales y su planificación debe ser tratada como tal. 

Plantea horarios flexibles o jornadas de carácter intensivo que permitan a tus empleados salir antes. De este modo los mantendrás motivados y su rendimiento no se verá condicionado por causas externas.

8) La tecnología: tu mejor aliado

Hoy en día tenemos a nuestro alcance todo tipo de softwares de RRHH que nos permiten digitalizar la gestión de las vacaciones. Simplifica el proceso de petición de días libres y asegúrate que su aprobación a través de estos medios sea lo más sencilla posible. 

Por ejemplo, Sesame HR te permitirá gestionar las vacaciones de tu equipo de manera visual y sencilla. Tendrás vistas de calendario que te facilitarán la organización de vacaciones y evitar solapamientos. 

De este modo, ahorrarás tiempo en este aspecto y podrás centrarte en otros aspectos igual de importantes. Ganarás en tiempo, recursos y satisfacción de los tuyos. ¿No está mal, no?

9) Cuidado con los días acumulados

Es frecuente que muchos empleados quieran cogerse libres los días que llevan todo el año acumulado. Y muchas veces la Navidad es la fiesta elegida para ello. 

Gestionar con anticipación este aspecto puede ser vital para el funcionamiento óptimo de la compañía. Habla con tu equipo, prevé en los meses anteriores la mejor forma de saldar esos días pendientes. 

Ofréceles opciones y anticípate. La cautela y la comunicación son esenciales para evitar problemas a posteriori. 

¿Y ahora qué?

Visto todo esto, queda claro que las vacaciones de Navidad nos obligan a anticiparnos a nuestros empleados. La comunicación y nuestra capacidad de gestión son esenciales si queremos que no se vea afectado el ritmo de trabajo. 

Ser inteligentes e ir siempre un paso por delante nos ayudará a convertir esos problemas en soluciones. Y lo que es más importante: nos permitirá adelantarnos a ellos y trazar estrategias de éxito para estas fechas tan señaladas. 

¿Te ha ayudado esta información? Esperamos que sí. Para descubrir mucho más acerca de software de recursos humanos, plantillas o guías útiles, puedes seguir leyendo en Sesame HR.