Cómo fichar en el trabajo

Existen muchas formas de fichar en el trabajo, aunque actualmente algunas opciones son más acertadas que otras. Y muchas empresas tienen dudas a la hora de elegir un sistema para la gestión del control horario y escoger cómo fichar en el trabajo.

Sistemas para fichar la jornada de trabajo en 2021

Fichar en el trabajo es obligatorio desde 2019 según la Ley de Control horario y las sanciones no para ignorarlas. Al contrario de lo que muchos piensan, el registro de la jornada laboral puede tener muchas ventajas como ayudar a tomar decisiones basado en información veraz sobre el equipo y el rendimiento laboral. A continuación repasamos las formas de fichar en el trabajo más extendidas y que facilitan el registro de horas de trabajo:

1. Cómo fichar con el móvil

Gracias a la geolocalización es posible fichar en jornadas en movilidad y cuando no se trabaja solo desde la oficina, sino desde otros puntos. Es la mejor manera de fichar la jornada laboral y simplifica y facilita el fichaje desde cualquier sitio y en cualquier momento sin necesidad de contar con una tarjeta, tablet u otros accesorios que hacen posible el fichaje.

Así que si te cuestiones cómo fichar con una app o aplicación debes saber que tu equipo solo tiene que descargarla e introducir sus datos de acceso para luego en un par de clics registrar su jornada. Fácil ¿verdad?

2. Cómo fichar con una tablet

Mediante una tablet para fichar colocada en los diferentes accesos de la empresa se puede computar la entrada, la salida de las jornadas y los descansos. Es sencillo y práctico, debido a que así los trabajadores no se olvidan de realizar fichajes, pero con el Coronavirus en nuestras vidas, es más sencillo contar con una app que permite a cada uno fichar desde su móvil.

A la hora de gestionar los olvidos al fichar en el trabajo este tipo de dispositivos simplemente permite mandar una solicitud de fichaje introduciendo los datos oportunos y metiendo la información para que el manager o responsable de RRHH pueda aceptar dicha solicitud.

3. Cómo fichar con el ordenador

Actualmente puedes fichar en el ordenador si cuentas con un software de RRHH desde su propia Web o incluso desde la extensión de Chrome como Sesame Teams, una opción para fichar sin necesidad de abrir una pestaña nueva en tu navegador.

Así que si te preguntas cómo fichar por Internet debes saber que mediante una app móvil de control horario o con un software de control horario online como Sesame puede facilitar el registro horario a tu equipo. Las ventajas de este sistema es que no hay que instalarse nada y no dependes de un archivo concreto o tu equipo no tiene por qué ir presencialmente a la oficina.

4. Cómo fichar con el teletrabajo

Al trabajar desde casa o desde cualquier punto fuera de la oficina es sencillo fichar siempre y cuando tu equipo cuente con una app de control horario o un acceso a través de su smartphone.

Lo más sencillo en estos casos es constar con un software de RRHH como Sesame que posee una aplicación intuitiva y sencilla que permite fichar desde cualquier lugar. Además, tiene una funcionalidad que permite solicitar los días de teletrabajo para que todo el equipo sepa quién se encuentra trabajando en la oficina o en otra localización. Esta opción facilita mucho el compatibilizar el teletrabajo y el control horario, y así esta nueva modalidad de trabajo se está instaurando cada vez en las empresas.

5. Cómo fichar con una plantilla de Excel

A la hora de fichar en el trabajo con hojas de cálculo puedes conservar la información durante el tiempo que establece la ley, pero no puedes generar informes y estadísticas como cuando cuentas con una App de fichaje o un software de control horario. ¿Lo bueno de esta forma de fichar? Es que una vez elabora una plantilla de control horario, es uno de los métodos gratuitos que puede ayudarte a conocer las entradas y salidas de la jornada.

Una de las ventajas de los software de control horario frente a las hojas impresas es que no hay posibilidad de perder la información. Es un proceso más lento que puede inducir a errores y se trata un sistema sencillo que puede no ser la alternativa más práctica.

6. Cómo fichar en el trabajo con huella dactilar

Actualmente los sistemas de control horario en su gran mayoría pueden implementarse con sistemas biométricos y acceso que se pueden realizar mediante el reconocimiento facial, reconocimiento ocular, reconocimiento de voz, firma o huella dactilar. En estos casos, algunas de las opciones son interesantes si tu empresa tiene que cumplir ciertos requisitos de seguridad. Sin embargo, implica que todo el personal pase por un lector que puede no ser tan interesante en tiempos de Pandemia.

7. Cómo fichar con una tarjeta

Con una tarjeta de fichaje cada empleado puede realizar un check in o check out al acudir presencialmente y pasarla por una máquina de fichaje. Se realiza mediante un dispositivo de fichaje y es una de las formas de fichar en el trabajo más antiguas.

El inconveniente de este tipo de registro horario es que solo sirve cuando tu equipo acude presencialmente a las oficinas o instalaciones de la empresa. Pero es un método en el que no se produce contacto, dado que cada miembro de la plantilla posee su propia tarjeta. Además si un empleado la pierde o la olvida no podrá fichar por lo que puede ser un proceso más tedioso de arreglar.

En conclusión, existen múltiples sistemas para fichar en el trabajo. No obstante, para tener éxito al implantar cualquier software o herramienta de control horario debes contar con una solución que se adapte a las necesidades de la empresa, formar a tus empleados, digitalizar la empresa y escoger una opción que te ofrezca un soporte y una atención al cliente adecuada.

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