Las ventajas y desventajas del fichaje biométrico para las empresas
Los sistemas biométricos o la biometría se trata de una tecnología que permite identificar a las personas mediante una característica que es única y no se puede transferir, como puede ser la huella dactilar o el rostro. Es por ello que este tipo de sistema tecnológico se emplea mucho en los controles de acceso de las empresas para gestionar el control horario de la jornada laboral de una manera fácil y eficiente.
¿De qué se tratan los sistemas de presencia biométricos?
Como hemos explicado, los sistemas de presencia biométricos se tratan de herramientas que permiten a las empresas gestionar el horario laboral de los empleados. A través de un software de control horario, como por ejemplo el de Sesame Time, se puede implementar e instalar máquinas con las que se controla la hora de llegada y de salida del trabajador de la empresa.
La tecnología se compone por un software y un dispositivo biométrico, comúnmente llamado máquina de fichaje. Estas máquinas identifican a los trabajadores mediante características únicas, normalmente la huella dactilar.
Tipos de sistemas biométricos que existen
Actualmente en el mercado no solo existe un tipo de equipos biométricos o sistemas biométrico, por lo que para optar por uno u otro es necesario conocer todos sus tipos:
Huella dactilar: el más popular debido a su sencillez y rapidez.
Reconocimiento facial: el empleado se debe detener en frente del lector re reconocimiento para que su rostro se reconozca tras una previa introducción de su fotografía en el software. Se ve mucho en los aeropuertos.
Firma: consiste en reconocer a una persona por su firma, para ello la tecnología toma datos también sobre el trazo y la velocidad al realizarla.
Reconocimiento ocular: ¡como en las películas! A través del reconocimiento del iris, órgano que cambia muy poco a lo largo de nuestra vida, se puede acceder a distintos lugares.
Reconocimiento de voz: al igual que el funcionamiento de Alexa de Amazon, los sistemas biométricos pueden identificar la voz de una persona y autorizar su acceso o no.
Ventajas de los sistemas de fichaje biométricos
Debido a los beneficios de los controles de acceso biométricos muchas son las empresas que deciden optar por estos para realizar el control de fichaje. Entre las principales ventajas caben destacar:
Ayuda a combatir la impuntualidad de los empleados.
Facilita el acceso a los empleados porque solo deben utilizar una parte de su cuerpo, sin recordar accesos o llevar acreditaciones.
Introduce la tecnología en las empresas.
Si el sistema biométrico va acompañado de un software permite la recopilación de información sobre la jornada laboral.
Permite controlar el acceso del personal en áreas restringidas.
Inconvenientes de los sistemas de fichaje biométricos
No obstante, si comparamos este sistema de fichaje con otros, también presenta una serie de inconvenientes muy a tener en cuenta.
El coste de la tecnología y su instalación es elevado.
Las máquinas de fichaje necesitan mantenimiento periódico.
Solo se pueden utilizar en empresas donde los trabajadores realicen sus funciones in situ. No resultan efectivas con trabajadores remotos o itinerantes, como comerciales.
Suele necesitar la instalación, también, de sistemas de accesos como puertas o tornos giratorios en el caso de que no den acceso a puertas.
A veces las personas no pueden ser identificadas de forma correcta y se han de introducir varias veces las tomas de identificación.
No otorgan tanta información ni funcionalidades como las apps de fichaje a no ser que se complementen.
Es una tecnología que se puede dañar según el uso. Por lo que acarrea gastos de reparaciones y mantenimiento.
