Guía para implantar una política de trabajo remoto en una empresa

¿Has pensado en incorporar un protocolo de teletrabajo como empresario? ¿Cuáles son los aspectos clave que debes evaluar? ¿Cuáles son los pasos esenciales para implantar una política de trabajo remoto en tu empresa? En esta guía encontrarás toda la información necesaria para incorporar el teletrabajo a la actividad de la empresa y que esta no se vea afectada. Antes de incorporar el teletrabajo se debe estudiar la conveniencia de esta modalidad de trabajo, seguir una planificación y conocer los pasos básicos para la implantación.

Protocolo de trabajo remoto: qué es y cuáles son las ventajas

La definición de trabajo remoto se ajusta a una forma de trabajar que implica ejercer una actividad profesional a distancia, es decir, fuera de la oficina. También se denomina teletrabajo o trabajo a distancia.

Es una opción que permite a los trabajadores realizar su trabajo desde su domicilio u otros sitios como una oficina de networking. Por lo tanto, se trata de una modalidad de trabajo que no es presencial, se basa en la consecución de resultados y generalmente, se apoya en las tecnologías de la información y comunicación.

A continuación puedes conocer las ventajas del teletrabajo para la empresa:

• Aumento de la productividad
• Ahorro de costes fijos de la oficina y de mantenimiento
• Mayor motivación laboral
• Trabajadores con un mayor nivel de satisfacción
• Se puede trabajar con todo tipo de perfiles profesionales por lo tanto, facilita la captación de talento
• Menor contaminación ambiental
• Eliminación del nivel de absentismo laboral
• Facilita la flexibilidad horaria
• Conciliación con la vida personal, familiar y laboral
• Mayor autonomía y movilidad

Cómo medir la productividad del trabajador remoto

Entre los inconvenientes del teletrabajo puede preocuparte como jefe la falta de control y el seguimiento de la jornada laboral. Sin embargo, para saber si el empleado cumple con sus obligaciones y comprobar que el nivel de productividad no desciende mediante un software de control horario como Sesame Time todos tus trabajadores ya sea en la oficina o desde casa o desde cualquier otra ubicación pueden fichar y registrar sus horas de entrada, salida, las pausas y mucho más.

Para analizar la productividad de los trabajadores que incorporaran del teletrabajo en sus jornadas diarias, se necesita analizar la métricas de la productividad de su actividad laboral en la oficina y después realizar el trabajo a distancia. En cualquier caso es interesante saber cuales son los consejos para poner en práctica el home office y ser productivo.

Qué debe contener una buena política de teletrabajo

Una vez repasados los conceptos básicos del teletrabajo, es importante crear una guía para definir un modelo de trabajo remoto con el objetivo de facilitar toda la información y la planificación de la normativa laboral en relación a las diferentes situaciones en las que se pueden encontrar las organizaciones y sus empleados, la guía contiene los siguientes apartados divididos principalmente en tres partes, presta atención:

1. Conveniencia

• Puestos de empleo y perfiles profesionales
• Evaluación de gastos e ingresos de un plan de viabilidad asociado al teletrabajo y cuestionario para saber si tu empresa está preparada para el teletrabajo
• Herramientas para incorporar el teletrabajo en una organización
• Marco jurídico del teletrabajo

2. Planificación

• Formación y sensibilización
• Comunicación interna y externa
• Otras cuestiones importantes para llevar un protocolo del trabajo remoto: flexibilidad horaria, control horario, tipos de contrato, tipos de jornada laboral…

3. Implantación

• Pasos para poner en marcha el teletrabajo: experiencia piloto, seguimiento, métricas, conclusiones
• Gestión de riesgos
• Claves de seguridad

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