Guía práctica para compatibilizar el control horario y el teletrabajo
¿Cuál es el horario del teletrabajo? ¿El registro de la jornada también es obligatorio con el teletrabajo? Estas son algunas de las dudas más frecuentes sobre el registro del control horario y el teletrabajo, encuentra la forma más correcta de asignar a tus empleados los fichajes personalizados y dejar una constancia documental para corroborar las horas extraordinarias y los horarios laborales.
Cómo controlar el horario de los empleados que teletrabajan
¿Cómo fichar durante una jornada laboral de teletrabajo? Una de las grandes preocupaciones hoy en día de los empresarios y los jefes de proyectos es que todos y cada uno de los trabajadores computen las horas de trabajo efectivas, así como las horas extras de la jornada laboral.
Generalmente en estos casos usar una plantilla de Excel de control horario puede ser más tedioso que resolutivo. Por ello, lo más aconsejable en estos casos es contar con un software de control horario que ayude a registrar las entradas, salidas, los descansos y las horas de más trabajadas de cada empleado. Ya sea desde el ordenador, desde una extensión o desde una aplicación del smartphone.
Con Sesame el departamento de recursos humanos facilita una forma sencilla de fichar desde cualquier sitio y en cualquier momento con unos pocos clics, es clave para simplificar el control horario de tu negocio.
El control horario de la mano de estas soluciones digitales es posible y eficiente y por lo tanto el teletrabajo y el registro del control horario de tu equipo es 100% compatible y reduce considerablemente el tiempo para supervísalo. A diferencia de las soluciones impresas de Excel que en el caso de contar con empleados a distancia no sirve.
¿Existe la obligación de registrar el horario durante el teletrabajo?
Sí, la Ley de control Horario y la Ley de Teletrabajo establecen las bases y la obligación para llevar a cabo un registro de las horas trabajadas, debido a que es importante conocer el tiempo en el que invierten los empleados y cuántas horas de jornada realizan, así como las horas extras. Esta información tiene que estar disponible al menos durante 4 años tanto para trabajadores como para sindicatos e inspecciones posibles y así se aseguran el cumplimiento de los horarios de trabajo para evitar abusos laborales. Por dicho motivo es importante tener una correcta gestión documental durante el teletrabajo.
Tu negocio tiene que dotarse de soluciones tecnológicas para computar las horas de trabajo de los empleados que teletrabajan, y que faciliten el acceso de los datos en todo momento y ser capaz de presentarlos en caso de inspección.
Si te cuestionas cómo aplicar el control horario en el teletrabajo debes saber que la ley es clara, los teletrabajadores tienen los mismos derechos y obligaciones que si estuviesen trabajando de forma presencial, de lo contrario las empresas se enfrentan a multas por incumplimiento del control horario. En cualquier caso, lo ideal es contar con una solución digital que permita registrar la jornada a distancia sin problemas.
¿Cuáles son las mejores formas para controlar las horas de teletrabajo?
El registro horario a distancia puede llevarse a cabo de diferentes maneras y con varias soluciones, a continuación mencionamos los más efectivos
Fichaje desde la Web: este es uno de los métodos más empleados para anotar el registro horario en el teletrabajo y gestionar al empleado.
App: esta opción está tomando relevancia y es tan sencillo como instalar la aplicación de Sesame y puedes fichar con pocos clics desde cualquier lugar y con la opción de geolocalizar tu posición. Siempre se debe informar al trabajador de que está siendo geolocalizado si el fichaje se efectúa desde su propio teléfono.
Extensión de teletrabajo: para el empleado que siempre trabaja desde casa puede fichar y computar sus horas de trabajo desde el ordenador.
¿Está justificado el control del absentismo en remoto?
Sí, es imprescindible para los jefes de departamentos o de recursos humanos conocer el índice de absentismo laboral en caso de que los empleados dejen de trabajar de forma presencial y realicen sus tareas de forma remota. Es una opción para conocer la ruta diaria, es decir, el inicio de la jornada del teletrabajo si necesidad de que se encuentre físicamente en la oficina o en su centro de trabajo habitual.
¿Cuál es el horario del teletrabajo?
El horario del trabajo en remoto puede ser fijo o flexible, dependerá de las condiciones laborales del trabajador, pero sea la jornada que sea la que se cumpla y los horarios de salida y entrada siempre debe quedar computado.
