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¿Control de gastos manual o digitalizado?

¿Quieres mantener bajo control los gastos de la empresa? ¿Te interesa simplificar la gestión de los gastos a nivel global? Para una correcta gestión de la contabilidad es importante digitalizar este tipo de datos y contar con una herramienta para administrar el dinero de forma inteligente y optimizar las tareas de contabilidad.

Llevar un registro exhaustivo de los ingresos y gastos es esencial para que tu empresa goce de una buena salud financiera. ¿Lo haces de forma manual o en una plantilla de Excel? Olvida estas opciones y apuesta por una solución más práctica, existen aplicaciones para controlar los gastos empresariales de manera sencilla y eficiente.

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APP Control de Gastos

¿En qué consiste el control de gastos?

Cuando hacemos referencia al concepto de control de gastos lo asociamos a la estrategia financiera que se basa en optimizar tanto los gastos como los ingresos mediante la realización de un seguimiento fiel de los mismos.

¿Cómo un app de control de gastos te ayuda a mejorar la contabilidad de la empresa?

Este tipo de herramienta es perfecta para centralizar toda la información que tiene una relación estrecha con los gastos, así la tienes a mano cuando la necesites y puedes simplificar los números de la contabilidad de la empresa sin necesidad de contar o almacenar un montón de papeleo. Sesame, además de ser un software de recursos humanos se puede integrar para que el control de gastos se gestione desde el mismo software sin necesidad de tener que contar con diferentes herramientas en los diferentes departamentos.

Cómo llevar el control de gastos de una empresa

Como en cualquier área de la empresa, si llevas a cabo una estrategia indicada puedes minimizar los gastos y aumentar tus beneficios, está claro que ordenar y guardar todos los tickets de gastos y facturas es una tarea minuciosa. No obstante, actualmente puedes apostar con algunas fórmulas o apps para que este procedimiento sea mucho más simple. A continuación te desvelamos cuáles son los pasos para controlar los gastos de la empresa:

  1. Guarda de manera digital cada uno de los tickets, los justificantes y las facturas, el formato electrónico es igual de válido que el papel a la hora de justificar las deducciones ante Hacienda.
  2. Identifica cada uno de los gastos que se producen, el departamento en el que se encuentran y su necesidad.
  3. Pon orden entre los gastos en función de una serie de criterios: gastos variables, gastos fijos, gastos mixtos, gastos indirectos o gastos directos.
  4. Optimiza y ajusta los gastos de los meses siguientes para tener en cuenta cuales son los gastos necesarios y en cuales se podrían llevar a cabo algunos recortes. Procurando que siempre los ingresos sean mayores que los gastos y evitar pérdidas.