Plantilla de Excel para control horario y jornada laboral
Llevar un seguimiento de la jornada laboral en muchas ocasiones puede convertirse en un registro tedioso. Datos que se pierden, registros de entradas y salidas con incidencias. Para hacer más llevadera esta gestión del tiempo, contamos con plantillas que nos facilitan el control los horarios de los trabajadores. Hoy vamos a hablar de la plantilla de Excel más completa en cuanto al control de las horas trabajadas, los registros de entradas y salidas del equipo de trabajo, para llevar gestionar la jornada laboral del equipo humano. Contemplando la información específica de aquellas personas que está en su lugar de trabajo o no, la hora a la que ha comenzado su jornada o la hora a la que dará por finalizada su jornada nos ayudará a tener un registrar la presencia de los trabajadores en Excel y por tanto a implantar el control horario de forma efectiva.
¿Qué contiene esta plantilla de Excel para el registro de la jornada laboral?
Con esta solución puedes llevar un registro de la jornada laboral, esta plantilla de Excel nos ayuda a comprobar el acumulado de horas diarias trabajadas por cada empleado. Ese es su punto más fuerte. Esto es lo que podemos hacer con esta plantilla para previsualizar los datos del registro de jornada:
Información de los equipos de trabajo: horas de entrada y de salida
Conocer estos datos sobre los trabajadores es una cuestión que nos permite comprobar como empresa el cumplimiento de la jornadalaboral. Hablamos por ejemplo de los tiempos de descanso o de las horas extra. En este sentido, en las empresas que ofrecen un horario fijo de trabajo, estos datos pueden ser de gran utilidad para observar los retrasos a la hora de entrada, quién se retrasa más, cuándo y si esto está compensado a posteriori de algún modo.
Las referencias y los listados personales
Todos los datos tienen un poder o una función que puede ser interesante desde el punto de vista empresarial. En esta línea, toda la información que se recibe y que no es almacenada o analizada posteriormente se pierde completamente. Así, esta plantilla de Excel nos ayuda a completar el control horario mediante 3 hojas que son: «fichas», «datos» y «listado».
Además, la plantilla de registro horario de los trabajadores está preparada para comprobar por ejemplo el tiempo total trabajado, la diferencia entre las horas normales trabajadas y las horas extras trabajadas, el balance total en horas y en minutos etc. En cualquiera de las hojas siempre se podrán añadir más filas o columnas para añadir información que permita personalizar al completo cada hoja.
Mayor sincronización
De forma adicional a las funcionalidades que hemos comentado de esta plantilla para llevar el registro horario de los trabajadores, esta puede ser sincronizada con otras hojas de cálculo de la jornada laboral.
Descarga esta plantilla de registro de la jornada laboral y comienza a optimizar cada uno de los recursos que tienes a tus disposición, comprobando las entradas, las salidas, los descansos, las horas de más y pasa a gestionar tu equipo como nunca antes lo habías hecho.
Recuerda que si esta plantilla no satisface tus necesidades, mediante la herramienta de Sesame podrás dar un paso más a esa versión superior para adaptarte al nuevo contexto laboral con éxito e irás siempre dos peldaños por encima para gestionar el equipo.
Preguntas frecuentes sobre las plantillas de Excel de control horario
¿Cómo adaptar la plantilla de control horario a una jornada partida o parcial?
Una jornada dividida o partida supone un horario diferente a los que hacen una jornada completa, pero esta también necesita registrarse. Un formato de control horario de Excel sirve también para computar las horas de entrada y salida de los empleados que tiene una jornada parcial o partida.
¿Es mejor una plantilla o una herramienta de gestión de personal?
Aunque un software de RRHH sea más caro ofrece muchas funcionalidades y opciones para automatizar los cálculos de las horas extras, faltas de asistencias y las horas de trabajo efectivas, por lo que no tendrás a tu equipo perdiendo el tiempo en tareas que puede hacer una simple herramienta. Son muchas las ventajas de los software de control horario frente a las hojas de Excel entre ellas la adaptación a la ley de tu país del registro horario laboral, toda la información se guarda de forma seguro y muchas más.
¿Qué ocurre si a un trabajador se le olvida añadir su información de entrada y salida en un Excel?
En primer lugar, una plantilla de control horario en Excel puede completarse o corregirse en cualquier momento, pero si tienes un software de control horario también puedes corregir los olvidos de los fichajes fácilmente.
