Hojas de fichaje manual o digital, tarjetas de fichaje, software de monitorización, fichaje a través del móvil o apps, fichajes automáticos desde el móvil… Existen numerosas herramientas a la hora de llevar el registro de horas trabajadas en la empresa. El problema llega a la hora de elegir un software de gestión del tiempo, pues cada empresa es un mundo y habrá que escoger un modo de fichaje acorde a las necesidades y particularidades de la compañía. Y no solo para fichar, hay más aspectos a tener en cuenta.
Antes de escoger un software de gestión del tiempo deberías preguntarte qué tipo de trabajo se hace en tu empresa. La razón es simple: hay sistemas de fichaje son incompatibles con el trabajo en remoto, y lo más práctico (y eficiente para ti, que tendrás que gestionar este software) es tener un solo sistema de fichaje.
Más allá de concentrar a toda la plantilla en un mismo lugar de trabajo, contar con varias sedes o fomentar el trabajo desde casa, seguro que tu empresa tiene una serie de necesidades específicas. La asignación de turnos, la gestión de bajas y ausencias, el aprovechamiento de las horas de trabajo… Son cuestiones relacionadas con la gestión del tiempo en la empresa que no puedes pasar por alto.
A partir de estas necesidades corporativas se puede buscar la mejor relación en el triángulo calidad-servicios ofrecidos-precio. Como cualquier novedad que se implante en la empresa, a la hora de analizar los pros y los contras de la inversión hay que pensar a largo plazo. Acertar con un software de gestión del tiempo que cumpla con las necesidades de tu empresa te permitirá disfrutar de un gran retorno de la inversión a medio y largo plazo, pues la productividad de la compañía se multiplicará.
Cuando escojas el software de gestión de tiempo podrás optar entre las versiones de escritorio o un software de gestión en la nube. Esta segunda opción siempre resulta mucho más interesante, pues los trabajadores podrán acceder al software descargando una simple app en su tablet o smartphone. Los datos de tu empresa estarán protegidos, y los empleados podrán acceder a la información desde cualquier lugar. Con las versiones de escritorio, el software únicamente está disponible accediendo desde el ordenador de cada trabajador, lo que dificulta el teletrabajo.
Antes de implantar cualquier software, siempre es interesante probarlo. Es la mejor forma de saber si es lo que estás buscando o no, de probar su funcionamiento en un entorno laboral real. La teoría puede estar muy bien, pero hasta que no lo pruebes no sabrás si es lo que estás buscando o no. Además, el hecho de implantarlo en modo de prueba te permitirá recibir un feedback muy importante de los trabajadores, que también deben formar parte de la decisión.
Ten en cuenta que los trabajadores son los que estarán en contacto con este software en su día a día, los que conocen las necesidades reales en la gestión del tiempo de la empresa, y tener en cuenta su opinión les ayudará a sentirse más integrados en la compañía. Si ya han trabajado anteriormente con este tipo de programas y apps, siempre puedes pedirles referencias, opiniones o una valoración.
Más allá de implementar un software u otro, no puedes pasar por alto la capacidad de mejora del programa elegido, una actualización constante para no quedarte desfasado y que te permita añadir nuevas funciones de cara al futuro; pero también qué soporte ofrece. Son dos aspectos que pueden parecer menores, pero resultan fundamentales a la hora de elegir el software de gestión del tiempo más eficiente.
Originalmente, Sesame se desarrolló como una herramienta de control horario para empresas. Sin embargo, ha ido creciendo e incorporando nuevas funciones que le han permitido convertirse en un software de recurso humanos de lo más completo, clave en la digitalización y la agilización de los procesos. Estos son solo algunos ejemplos de como ayuda en la gestión del tiempo:
Gracias a herramientas como Sesame, podrás contar con el software de control horario adecuado para tu empresa. Una herramienta de recursos humanos de lo más completa que te permitirá competir de tú a tú con las empresas de la competencia.