La correcta gestión de las vacaciones resulta una acción crucial para el departamento de recursos humanos. Resulta vital gestionar las vacaciones de una forma correcta para que un error no afecte en la productividad empresarial o incluso en el bienestar de los trabajadores.
Para ello hay muchas empresas que ya recurren a la digitalización mediante software de gestión de vacaciones, de estas forma se evitan muchos errores a la hora de gestionar las vacaciones del equipo. No obstante, todavía quedan empresas que utilizan los medios convencionales como los documentos de solicitud de vacaciones. Este se trata de un documento realmente importante puesto que el modelo escrito permite al trabajador solicitar las vacaciones antes de entrar en reclamaciones judiciales por las vacaciones.
¿Qué debe contener un modelo de solicitud de vacaciones?
En algunas empresas el procedimiento de solicitud de las vacaciones funcione mediante un formulario. A la hora de gestionar las vacaciones de Navidad o verano si la empresa es la encargada de otorgar el documento que los trabajadores deben solicitar a recursos humanos y presentar debidamente rellenado.
En este documento deben aparecer los datos de la empresa y del trabajador, así como un expone y solicita en el que quede bien claro la fecha de solicitud y los días de vacaciones solicitadas.
¿Cómo funciona la solicitud de vacaciones?
Lo primero que debes saber es que el proceso de solicitud de vacaciones no es el mismo en todas las empresas. No obstante, sí que presenta similitudes.
Normalmente la empresa insta al trabajador a que solicite sus vacaciones antes de las temporadas altas de trabajo, aunque el trabajador es libre de elegir los días que mejor le convengan. El segundo factor a tener en cuenta es que se debe informar a la empresa con el debido tiempo. El tiempo mínimo para pedir las vacaciones laborales se debe comunicar por parte de la empresa o encontrarse en el reglamento. Este tiempo debe permitir al resto de trabajadores y superiores la organización del tiempo o trabajo, así como al empleado cerrar todo aquello que tenga pendiente antes de sus días de vacaciones.
En algunas empresas también es necesario presentar un documento para solicitar las vacaciones como el que encontrarás en este artículo, mientras que en otros utilizan un software como Sesame u otro tipo de herramienta que facilitan esta gestión.
¿A quién se presenta la solicitud de vacaciones?
El departamento de recursos humanos es el encargado de realizar todos los trámites y las acciones relacionadas con los empleados, es por ello que la solicitud de vacaciones se entrega a RRHH, ellos son los encargados de tramitarla.
Si la empresa es de gran tamaño lo normal es que se establezca por cada departamento un responsable de gestionar las vacaciones y las bajas de los trabajadores, por lo que si es tu caso deberás dirigirte a esta persona. En el caso contrario, el de estar trabajando en una pequeña, lo más común es que se hable directamente con el jefe sobre las preferencias de las vacaciones.
En este documento, en formato .pdf, encontrarás una plantilla de texto para poder solicitar los días de vacaciones al departamento de recursos humanos de la empresa.