¿Conoces la técnicaPomodoro? Fue creada por Francesco Cirillo en los años 80 debido a su necesidad por hallar un método de estudio que le permitiera gestionar y administrar el tiempo de una manera eficiente en pro a la mejora de la productividad. ¡Toda una hazaña!
Así pues, el método Pomodoro se trata de una herramienta de gestión y organización de tiempo, que permite controlar el tiempo que se dedica a cada tarea. Es por ello que también es muy utilizada en el ámbito laboral, para controlar las jornadas y llevar una correcta gestión de proyectos.
Y, ¿sabías qué? La técnica Pomodoro recibe este nombre por la forma de tomate del reloj cronómetro de cocina que utilizó Cirillo en su época universitaria. Pomodoro en italiano significa tomate.
¿Cómo funciona la técnica Pomodoro?
La técnica de Pomodoro se basa en la idea de que para conseguir el mejor rendimiento mental se debe organizar el tiempo de estudio o trabajo según el funcionamiento de nuestro cerebro. Por ello el método Pomodoro estructura el tiempo en espacios de tiempo cortos de alta intensidad, que son seguidos por pequeños descansos que hacen que el listado de tareas sea más llevadero. Digamos que podría equipararse a los entrenamientos HIIT en el deporte.
Para empezar a utilizar el método Pomodoro lo primero que se ha de hacer es conseguir un entorno tranquilo y sin distracciones, ¡nada de móvil! ¡Ni de e-mails! La clave está en la concentración y en mantener la concentración ya sea en casa teletrabajando o en la oficina.
Una vez tengas esto solucionado, debes realizar una lista de tareas a realizar, estableciendo su importancia y prioridad, para ello se utiliza numeración o código de colores.
El siguiente paso es contar con un reloj, aplicación o temporizador de Pomodoro como el que te ofrecemos para cronometrar el tiempo. Se ha de programar el cronómetro en periodos de 25 minutos, que se dedican a las tareas, y después establecer 5 minutos de descanso. Los periodos de 25 minutos son los denominados pomodoro«.
¡Pero esto no es todo! Tras 4 pomodoros, de 25 minutos cada uno, se da paso a un descanso prolongado, de unos 20 o 30 minutos. Esto facilita el descanso y despejar la mente de las tareas que estabas realizando. Aprovecha para estirar las piernas o tomar algo. Los descansos prolongaos son esenciales para poder volver a dar el máximo en los siguientes pomodoros.
Ventajas de la técnica Pomodoro en el trabajo
Aunque el método Pomodoro es conocido por muchos estudiantes para organizar sus periodos de estudio, lo cierto es que también se trata de una gran herramienta para trabajadores, sobre todo aquellos que pasan la jornada en oficinas. Al igual que el software de control horario de Sesame Time que es perfecto para aprender a autogestionarse el tiempo, conocer lo que está haciendo el equipo en un momento determinado, hacer informes de rentabilidad de los proyectos o saber el tiempo que se emplea a una misma tarea. Además, en el caso de no poder realizar pausas, debido a la jornada laboral, estas se pueden cambiar por tareas que no requieran tanto desgaste o sean más llevaderas.
Algunas de las ventajas de utilizar la técnica Pomodoro son:
