Cuando hablamos de turnos de trabajo hacemos referencia al conjunto de horarios que se asignan a los empleados con la finalidad de realizar una programación que cubra todas las horas de actividad de la empresa. La asignación de turnos por parte de un empresario o del departamento de recursos humanos es esencial en las empresas en las que por el tipo de trabajo no se cesa la actividad en ningún momento del día y deben llevarse a cabo varios turnos de mañanas, de tardes o de noches. Para simplificar esta tarea puedes usar esta plantilla de turnos de trabajo en Excel y así podrás definir la jornada de trabajo de acuerdo a las necesidades de la empresa y de tus trabajadores.
Así puedes controlar la programación de turnos de trabajo
Organizar el horario de trabajo cuando se realizan turnos simples es muy sencillo. Sin embargo, cuando los turnos de la empresa son rotativos la organización puede ser más complicada. Se elaboran turnos de trabajo buscando un punto de equilibrio entre la eficiencia y la productividad de la empresa y también en función de las necesidades del trabajador. Para tener una visión equitativa y global se utilizan los cuadrantes de trabajo. En concreto los hoteles, los aeropuertos, las fábricas o los hospitales, entre otros, ofrecen servicios durante 24 horas, por ello, precisan de trabajadores que realizan turnos rotativos y así poder cubrir todas las necesidades de la empresa en cuestión.
Si quieres gestionar de la mano de una herramienta sencilla los turnos rotativos y no sabes por dónde empezar prueba y descarga la plantilla gratuita de turnos de trabajo en Excel para elaborar la programación de turnos de empleados sin invertir mucho tiempo. Recuerda distribuir las horas de forma proporcional.
De esta forma estarás cubriendo la actividad de la empresa y garantizando el servicio durante las 24 horas del día, en base a los tipos de turnos rotativos que existen:
Dos turnos: en términos generales las empresas pueden utilizar los turnos rotativos con dos tipos de turnos que abarca tanto el de mañana como el de tarde y con esto es suficiente para cubrir el horario de atención al cliente.
Tres turnos: en las fábricas donde la producción no cesa se pueden establecer tres turnos: mañana, tarde y noche. Los cuales pueden abarcar de lunes a viernes o de lunes a domingo. En cualquiera de los dos casos el trabajador dispone de dos días de descanso.
Rotación natural o inversa: esta clase de turno establece que existen dos tipologías: la natural que sería mañana, tarde y noche y la inversa que sería noche, tarde y mañana.
Qué contiene la plantilla de cuadrante de turnos
Crear una programación de turnos de empleados es una parte esencial de la planificación estratégica de la empresa y cometer un error en el reparto de los turnos puede disminuir considerablemente la producción de la misma. El departamento de recursos humanos o el encargado de crear los turnos de los empleados debe garantizar el número necesario de trabajadores con las cualificaciones necesarias y que se encuentran en el puesto correspondiente en el momento preciso, teniendo en cuenta sus descansos, ausencias o vacaciones y realizando un reparto equitativo de los turnos.
La ventaja de usar una plantilla de Excel para organizar turnos rotativos es que puedes adaptarla y personalizar en función de las necesidades de la empresa con los datos necesarios obtendrás un documento muy valioso que forma parte del control horario de los trabajadores. Puedes añadir los empleados que necesites para cubrir el horario completo de la empresa y habilitar los turnos de trabajo en función de los grupos o departamentos.
La distribución de la jornada laboral afecta a todos los empleados y organizar correctamente los patrones de los turnos rotativos puede mejorar la calidad de la organización. La plantilla de Excel para organizar los turnos rotativos tiene diferentes patrones en base a las siguientes cuestiones y se pueden visualizar semanalmente o mensualmente:
Empleado
Horas trabajadas
Duración de la jornada
Vacaciones
Tipos de turnos
Horarios de entrada y salida
Descansos
Con esta plantilla de cuadrantes de turnos de trabajo en Excel puedes exponer toda la información de tus trabajadores, y usar todos los botones de navegación entre las hojas y sus menús emergentes que permiten elegir entre: empleados, horarios, turnos y mucho más. Además de poder escoger una secuencia de turnos de trabajo, también existe la opción de asignar de forma libre un turno a un empleado.
Si prefieres dejar al margen la plantilla de Excel puedes contar con un software de control horario que automatiza y simplifica parte del proceso de control y gestión de los cuadrantes de los turnos laborales.
