Cómo elegir un software de gestión de turnos y cuadrantes
Escoger un buen sistema de gestión de turnos para organizar las jornadas de trabajo de los empleados no es nada simple, sin embargo, si tienes en cuenta los aspectos esenciales que buscas en este tipo de software será mucho más sencillo tomar una decisión acertada. Sigue leyendo y descubre cómo elegir un software de gestión de turnos y cuadrantes, desde ya te adelantamos que la gestión de incidencias y bajas laborales son esenciales para llevar un correcta gestión.
¿Por qué emplear un software de gestión de turnos?
Encontrar un programa de gestión de cuadrantes y turnos de trabajo que respete los patrones de turnos rotativos que encajan con la naturaleza de la empresa no es una misión imposible. Se trata de una serie de sistemas para automatizar y optimizar las tareas derivadas de los turnos del personal y el reparto de horarios.
Pero antes, debes cuestionarte ¿realmente necesita la empresa un software de gestión de turnos para empleados? ¿por qué es importante contar con una solución así? La respuesta es sencilla, así optimizarás los recursos, reducirás los errores en la planificación y ganarás tiempo.
Básicamente con un software de recursos humanos como Sesame, que tiene la funcionalidad de gestión de turnos pensaba a medida para cualquier pequeña y gran empresa tendrás el control de los turnos y las jornadas de trabajo de todo tu equipo en una misma herramienta que te ayudará a gestionar cualquier incidencia fácilmente. En definitiva, apostar por una solución eficaz de gestión de turnos implica apostar por ser más productivo, sea cual sea el tamaño de tu empresa.
Tips para escoger un buen software de gestión de turnos
La planificación de turnos de trabajo es una las tareas más complicadas que poseen los equipos de recursos humanos de gestión del personal además de la contratación y la retención del talento.
No obstante, un software de estas características puede ayudarte a disminuir el tiempo para controlar la programación de los turnos de los trabajadores y por lo tanto, facilita el invertir más tiempo en otras tareas más relevantes.
Control en cualquier momento y lugar: uno de los consejos para escoger un software de gestión de turnos es que optes por una solución que te permita conectarte desde el móvil o desde una app para aprobar solicitudes o peticiones de tu equipo. En este sentido, es preferible que la herramienta esté disponible tanto para el móvil como para el ordenador como para una tablet.
Optimiza el tiempo y las tareas que realizas: el hecho de contar con una herramienta para automatizar la gestión de cuadrantes puede quitarte muchos dolores de cabeza. Escoge una opción que te facilite evitar las tareas repetitivas y centrarte en otras que son más productivas.
Supervisión de las bajas y ausencias laborales: cualquier elección que hagas debe tener en cuenta las vacaciones, las bajas y las ausencias laborales de los trabajadores.
Recepción de notificaciones: otro consejos para elegir un software de gestión de turnos es decantarse por una opción que permita enviar notificaciones, incidencias y solicitudes de cambios de turnos para que los responsables de área o los responsables de RRHH puedan aprobarlos.
Reparto de las jornadas de forma equitativa: un sistema de gestión de turnos simplifica esta tarea y además ofrece información significativa sobre la carga de trabajo y de horas del equipo crean turnos rotativos efectivos y acorde a las necesidades de la organización y del personal.
Detecta anomalías: una solución de creación de turnos rotativos detecta de forma sencilla el absentismo injustificado.
¿Qué aspectos esenciales debes tener en cuenta?
A un programa para hacer turnos rotativos es importante pedirle una serie de cuestiones que son claves para preparar los turnos de forma organizada y eficaz, entre ellos destacan:
La creación de plantilla de turnos personalizadas para tu equipo en base a una serie de reglas, sólo tienes que indicar los trabajadores que necesitas en cada turno y empezar a asignar.
Conocer la disponibilidad de los empleados a la hora de asignar los horarios. En este sentido, es clave señalar que un programa de gestión de turnos incrementa la transparencia frente al equipo dado que todos los horarios pueden ser consultados y como consecuencia de ello, el clima laboral mejora.
Gestión de cambios en la configuración de los cuadrantes.
Imprime los cuadrantes mensuales en varios formatos.
Registra las entradas y salidas diarias asegurándose de la realización de horas de trabajo.
Controla los índices de puntualidad.
Comunica las jornadas de trabajo de los empleados y notifica los cambios que sean necesarios en tiempo real.
