Plantilla de gestión de proyectos de Gantt

Un diagrama de Gantt es un cronograma de un proyecto o sistema de desglose de trabajo que sirve como hoja de ruta para abordar un proyecto según unos plazos determinados. Los expertos emplean este método para identificar pequeñas tareas desde una visión global en descomposición con periodos determinados y abordando diferentes enfoques. Si quieres realizar un seguimiento eficaz de tus proyectos y de las tareas de cada uno de los miembros de tu equipo, no dudes probar la plantilla gratuita de gestión de proyectos de Gantt, una herramienta de planificación básica para liderar proyectos.

Para qué sirve una plantilla de diagrama de Gantt en Excel

Si quieres implantar un flujo de trabajo ágil e identificar los puntos ciegos de un proyecto, así como estructurar correctamente la planificación, sigue leyendo, y guárdate este recurso que puede serte muy útil. Los gerentes de proyectos elaboran un plan de trabajo asignando todas las tareas de un mismo proyecto a una jerarquía organizada. Esta es una forma de abordar fácilmente grandes proyectos con múltiples etapas y tareas y de controlar la gestión del tiempo.

Tú como empresario o director de proyectos de la mano de este recurso podrás estimar los costes y los recursos necesarios para cada paso, así como preveer cualquier falta de recursos antes de que suceda.

El uso de una plantilla para planificar un proyecto implica que los miembros del equipo se limitan a comprender y a actuar en cada una de las etapas en las que aparece su nombre y ejecutan sus tareas unificando luego el trabajo en equipo. Pero, puedes hacer partícipe al equipo de todo el proceso si una vez establecidas las fases más básicas de un proyecto preguntas a cada uno de los miembros de tu equipo si te has saltado algún paso necesario o el orden secuencial no es el más adecuado o las mejoras que añadirían. Así, con el uso de un sistema de desglose de trabajo puedes mejorar la eficiencia, la responsabilidad y la comunicación de tu equipo.

Cómo completar la plantilla de diagrama de Gantt para la gestión de proyectos

En caso de no tener implantado un software de gestión de proyectos mediante la plantilla de Excel basada en el diagrama de Gantt puedes trazar un sistema de desglose de trabajo que te ayudará a identificar todos los detalles más relevantes y los pasos principales a seguir. Las plantillas en Excel que crean gráficos de Gantt se usan para presentar la siguiente información:

• Las actividades de cada proyecto
• Los miembros del equipo que llevan a cabo determinadas tareas
• El momento en el que se comienza y finaliza una actividad y el proyecto
• Tiempo de duración de cada tareas y del proyecto.

Una vez descargues nuestra plantilla gratuita de gestión de proyectos de Gantt, podrás personalizarla modificando cada uno de los datos en la primera pestaña del la plantilla de Excel denominada configuración:

• Determina un número apropiado de fases considerando la coordinación del equipo, las necesidades y los recursos necesarios. También puedes determinar la prioridad del proyecto.
• Profundiza las características de cada proyecto: los recursos materiales, las personas del equipo que las asumen, el tiempo que puede llevar, la fecha de inicio y la fecha de finalización.
• Añade los días hábiles y semanas, de esta forma estarás identificando claramente el tiempo invertido en casa fase o tarea concreta.
• Por último, tendrás que hacer una estimación del presupuesto destinado y los asuntos pendientes.

Después en el plan de proyecto podrás observar de forma visual el resumen de toda la información añadida.