Cuando hacemos referencia a la bolsa de horas de un empleado, hemos referencia al saldo de horas de más o de menos que ha computado durante un año laboral. Se habla de un tipo de jornada que se distribuye de forma irregular y que no implica que las 40 horas semanales se realicen en una semana, sino más bien cuando existen picos de trabajo. En este sentido, tienes dos opciones o contar con una herramienta de recursos humanos completa que tenga la funcionalidad de contabilizar el saldo de horas de trabajo y de gestionarlas correctamente o apostar por una plantilla de Excel para calcular la bolsa de horas de trabajo.
Un sistema de horario flexible facilita que un porcentaje de horas de la jornada laboral se distribuya de manera irregular adaptándose a las necesidades de la empresa y del trabajador. Básicamente esta plantilla permite controlar las horas que se deben a la empresa o que la empresa debe a sus empleados sin complicarse la vida.
¿Qué contiene la plantilla de Excel con el saldo de las horas de los empleados?
Descarga la tarjeta de horas trabajadas por empleado en Excel y descubre cómo puedes calcular fácilmente las horas de trabajo de más y de menos, el saldo de horas de cada trabajador y aprende a gestionarlas correctamente de forma sencilla.
Cuando un equipo es más bien grande es complicado gestionar la bolsa de horas de cada uno de los miembros, la gestión laboral y el control horario pueden ser grandes aliados. Con una plantilla de Excel sencilla puedes realizar el registro de la entrada y la salida de cada empleado, las horas de más trabajadas y mucho mas. Con esta herramienta tus trabajadores podrán anotar sus horas de trabajo y la plantilla calcula automáticamente la bolsa de horas en casa caso.
El formato de bolsa de horas en Excel contiene los siguientes campos para rellenar:
Nombres y datos de tu equipo
Horas trabajadas y causa
El tiempo de más o de menos de la jornada
Firmas
Prueba la plantilla de Excel de distribución irregular de la jornada
Descarga la plantilla gratuita de bolsa de horas en formato Excel y realiza un seguimiento al saldo de horas de tu equipo para poder tener en cuenta las compensaciones laborales en cada caso, en función del pacto de la bolsa de horas de trabajo, del convenio y de otras cuestiones relevantes.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de la distribución irregular de la jornada
¿Cómo simplificar la gestión de la bolsa de horas?
Mediante el uso de un software de control horario con la funcionalidad de bolsa de horas de trabajo el encargado de recursos humanos no invertirá tantos esfuerzos ni tiempo en la gestión de este tipo de horas. Así, será más sencillo por parte de los empleados solicitar las compensaciones a cambio del saldo de horas positivo y controlar el saldo de horas negativo. Siempre y cuando dichas horas queden liquidadas a final de año. El objetivo de este tipo de herramientas es simplificar las tareas del departamento de recursos humanos y gestionar los excesos y defectos de forma individual y controlada.
¿Cómo se puede distribuir la jornada de trabajo?
Según lo establecido se puede realizar un 10% de horario flexible y de trabajo de forma irregular y con preaviso mínimo con cinco días al trabajador. Es obligado respetar los descansos mínimos diarios y semanales.
¿Puede el empresario implantar una distribución irregular de la jornada los sábados?
Cuando los días laborales del trabajador son de lunes a viernes no se puede instaurar un proceso de distribución irregular de la jornada, dado que esta se comprendería como una modificación sustancial de las condiciones de trabajo.
¿En caso de inspección deben registrarse las compensaciones?
La recomendable es contar con un software de control horario como Sesame en el que puedan registrarse las compensaciones y poder así justificar los días libres, el saldo de horas o las compensaciones en cada caso.
