Gestión de nóminas, vacaciones, documentación, mejora del clima laboral… El departamento de recursos humanos siempre está trabajando en una gran cantidad de procesos vitales para la empresa y los trabajadores, de ellos depende el bienestar del negocio y de los empleados.
Para hacer mucho más llevaderos todos estos procesos y que los encargados del departamento de recursos humanos se pudieran centrar en lo que realmente importa, las personas, surgieron los software de recursos humanos. Se tratan de una herramienta que agiliza y agrupa todos estos procesos empresariales, además de las políticas de organización relacionadas con el capital humano.
La implantación de este tipo de softwares en las empresas ayuda a la reducción de costes y mejora los tiempos y la productividad, no obstante, hay que saber utilizarlos y suelen surgir algunas dudas sobre ellos. ¡Te las resolvemos!
¿Quién debe manejar un software de recursos humanos?
Lo lógico es pensar que un software de recursos humanos debe ser manejado por el departamento encargado de ello, ¿verdad? Aunque muchos softwares solo ofrecen esta opción desde Sesame creemos que un software de recursos humanos debe ser manejado por toda la plantilla.
Aunque el groso del manejo lo ha de llevar el departamento de recursos humanos lo ideal es que se trate de una herramienta para la plantilla de trabajadores, que no solo facilite la gestión al departamento de recursos humanos sino a las personas de la plantilla. De este modo lo ideal sería un software que también permitiera a los trabajadores ciertas acciones relacionadas con su gestión, como puede ser la comunicación con los responsables de recursos humanos, solicitar vacaciones, gestionar incidencias, realizar solicitudes…
Nosotros concebimos el departamento de recursos humanos como un todo, los responsables del departamento son los que se encargan del bienestar de los trabajadores, pero sin estos últimos el departamento no existiría. Es por ello que abogamos por herramientas que los hagan partícipes, que los tengan en cuenta y que faciliten la vida a todas las partes involucradas.
¿Es necesaria la formación para utilizar un software de recursos humanos?
Esto siempre dependerá del tipo de software de recursos humanos. Existen algunos complejos para los que es necesaria una formación previa y otros más intuitivos o sencillos. Todo dependerá del software, de las necesidades de la empresa y del manejo de la tecnología por parte del departamento de rrhh y de los empleados.
¿Qué es lo ideal para nosotros?
Lo ideal según nuestro punto de vista es apostar por una herramienta que sea intuitiva y que te permita comenzar a trabajar con conocimientos básicos. Pero, que ofrezca soporte, centro de recursos y formaciones adicionales a aquellos equipos y profesionales que lo necesiten. Ya sean formaciones a través de webinars, material de apoyo o incluso formaciones impartidas por profesionales aplicadas a cada empresa. De esta forma las empresas pueden extraer el máximo partido a este tipo de software y disfrutar de todas las ventajas que estos pueden ofrecer.
