¿Alguna vez te has parado a pensar cuánto tiempo le «roban» los trabajadores a tu empresa? Es un problema más habitual de lo deseable en todo tipo de industrias y sectores, que causa pérdidas astronómicas a lo largo del año. Hay estudios que hablan de más de 4 horas robadas a la semana por trabajador, horas que estás pagando. La solución al problema es el seguimiento del tiempo de trabajo.
Las herramientas de registro horario te pueden ayudar a minimizar el robo del tiempo, ya que te ayudan a realizar así un seguimiento del tiempo laboral mucho más fiel a la realidad.
¿Qué es el robo de tiempo en el trabajo?
A grandes rasgos, el robo de tiempo se produce cuando un trabajador cobra por un tiempo que realmente no ha trabajado. O mejor dicho, un tiempo donde supuestamente estaba en su centro de trabajo pero no lo ha dedicado a sus obligaciones laborales -aquí no se incluyen las pausas reguladas- o incluso simulaba que estaba en su centro laboral. Hay muchas formas de robar el tiempo, y todas ellas se pueden solucionar con una herramienta de seguimiento del tiempo empleado:
- Llega tarde, se va pronto. No importa si en tu empresa tenéis un horario fijo o este es flexible, siempre hay alguien que trabaja de menos. Llegar unos minutos tarde por sistema no es de recibo, como salir cada día antes de hora. Se pierde productividad, y si no hay fichajes se está robando tiempo a la compañía.
- Alarga las pausas reglamentarias. Otro perfil de ladrón de tiempo es el trabajador que se toma mucho más tiempo del estipulado para las pausas. Está claro que cada empleado tiene derecho a sus pausas reguladas, por ejemplo para comer o almorzar; pero si alarga por sistema su duración te está robando el tiempo. De nuevo, una herramienta de seguimiento del tiempo empleado minimiza los efectos de este problema.
- Falsear los fichajes: ¿Quién no ha fichado alguna vez por un compañero que estaba en un atasco o se le habían pegado las sábanas? Si es algo excepcional puede pasar, el problema llega cuando dos o tres compañeros se ponen de acuerdo y fichan mutuamente, aunque alguno de ellos no haya llegado al centro de trabajo. Lo mismo pasa a la salida, trabajadores que salen antes sin fichar… sabedores que otro compañero lo hará por ellos a la hora adecuada.
- Contabilizar más horas de las trabajadas: realmente es una versión de los fichajes falseados. Cuando en vez de un sistema de fichaje el trabajador es el que registra las horas que ha trabajado, es fácil que redondee generosamente al alza. ¿El resultado? La empresa le está pagando unas horas que no ha trabajado. ¿La solución? Efectivamente, una herramienta de seguimiento de tiempo de trabajo como Sesame.
- Dedicar horas de trabajo a asuntos personales: hay trabajadores que utilizan su jornada laboral para planificar sus próximas vacaciones o hacer sus compras online. Otros que invierten parte del tiempo en llamadas personales. Incluso a los que aprovechan que tienen impresora en la oficina para imprimir los trabajos escolares de sus hijos. Esta es otra forma de robar horas de tiempo a la empresa.
Quizá alguno de estos comportamientos te resulten familiares, y no es extraño que algunos puedan resultar pasables o hagas la vista gorda. Que un trabajador pueda llegar tarde un día o que una vez alargue un poco la sobremesa después de la pausa para comer puede ser comprensible. Pero cuando estos abusos son algo sistemático hay que tomar medidas e instaurar una herramienta de seguimiento del tiempo de trabajo.
Cómo hacer el seguimiento del tiempo laboral con Sesame
Las herramientas de control horario como Sesame te permiten realizar el seguimiento del tiempo empleado por tus trabajadores. También se puede utilizar como herramienta de fichaje multidispositivo, pues se puede fichar a través de un ordenador, móvil o una tablet como punto fijo de fichaje. Además, cuenta con características que ayudan a prevenir el robo de tiempo en el trabajo.
De hecho, la instauración de un sistema de fichaje permite evitar el exceso de horas facturadas cuando las contabilizan los propios empleados. Lo primero es creer en la honestidad y honradez del equipo, pero es cierto que las horas robadas son una importante pérdida económica para cualquier empresa.
- Fichajes biométricos. Sesame se puede integrar con sistemas de reconocimiento biométrico, de modo que los trabajadores fichan a través de métodos como las huellas dactilares. De este modo, evitas que un trabajador fiche por otro.
- Tiempo de trabajo real. El hecho de fichar a la entrada y a la salida, pero también al salir de la oficina para la pausa del almuerzo o a comer permite saber las horas reales de trabajo, si algún empleado llega tarde o se escapa antes, si alarga las pausas…
- Cumplimiento de turnos. Si trabajáis por turnos, Sesame no solo ayuda a gestionar los diferentes turnos de trabajo sino que permite saber si los trabajadores se ajustan a ellos.
Este tipo de apps de seguimiento de tiempo empleado genera informes que te permiten seguir el rendimiento de tus trabajadores y su aprovechamiento del tiempo. Podrás saber si la plantilla le está robando el tiempo a la empresa, también si está teletrabajando.
Sesame es una herramienta de gestión empresarial completa. La mejor forma de llevar a cabo el seguimiento del tiempo de trabajo a la vez que combates y previenes el robo del tiempo.
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