Para poder disfrutar de todas las funcionalidades que nos ofrece la herramienta de gestión de recursos humanos Sesame HR (control horario, gestión de vacaciones y ausencias de empleados, gestión de turnos…), es prioritario asignar un horario de trabajo a cada trabajador.
¿Qué tipo de horarios puedo asignar a un trabajador?
Jornada continua
Si la jornada diaria continuada supera las seis horas, es necesario establecer un período de descanso durante la misma de duración no inferior a los quince minutos.
Jornada partida
Es la jornada de trabajo que incluye al menos una hora de descanso.
Trabajo a turnos
Los empleados van rotando sucesivamente por los mismos puestos de trabajo pero a horas diferentes y en períodos determinados de días o semanas.
Afortunadamente la tarea de asignar horarios en el software de recursos humanos Sesame resulta tan sencilla como:
En la página principal del panel del administrador «Empleados», hacemos click en el botón «Añadir empleado» y cumplimentamos los siguientes campos relativos a nuestro trabajador:
- Nombre y apellidos
- Fotografía del empleado
En el caso de que deseemos incorporar muchos empleados en la aplicación simultáneamente, podemos descargarnos la plantilla excel de Sesame, rellenarla e importarlos todos a la vez.
Finalmente seleccionaremos al trabajador que acabamos de crear haciendo click sobre su nombre en el listado de empleados y dentro la pestaña «Horarios» del menú horizontal superior, encontraremos el botón «Asignar horario». Haciendo click en este botón podremos elegir fácilmente en un desplegable, el horario que tendrá el trabajador y la fecha de inicio y de fin de este turno.
¿Qué funcionalidades de Sesame HR podrá utilizar un trabajador tras la asignación de su horario?
Una vez esté añadido el trabajador a la base de datos el empleado ya podrá:
- Fichar diariamente en su horario de trabajo y consultar sus fichajes y horarios, así como también sus estadísticas de control horario (horas trabajadas, excedente de horas…).
- Solicitar los días de vacaciones que le corresponden por convenio, así como ausencias justificadas.
- Consultar sus turnos de trabajo y mantenerse informado con las notificaciones.
- Acceder a su “gestor documental” donde podrá consultar sus nóminas, justificantes o tickets aportados entre otros documentos laborales.
- Contabilizar el tiempo que dedican a cada tarea y ver la rentabilidad de los proyectos donde trabaja.
- Utilizar el chat como elemento de comunicación con el departamento de recursos humanos.
Recuerda que para que el empleado pueda disfrutar de todas las prestaciones de la herramienta previamente debes configurar los festivos anuales de la empresa.
¿Qué funcionalidades de Sesame HR podrá utilizar el departamento de RRHH tras las asignación de horarios de empleados?
Como administrador, asignar horarios a tus empleados es solamente el primer paso a todo lo que puedes hacer a la hora de gestionar tu empresa. El departamento de recursos humanos o responsable directo del empleado también podrá:
- Controlar los fichajes y ausencias diarias del empleado.
- Autorizar sus solicitudes de vacaciones, ausencias y fichajes especiales.
- Crear cuadrantes de turnos y patrones de trabajo.
- Gestionar y hacer seguimiento de las tareas por proyecto de todo su equipo en tiempo real y obtener informes de rentabilidad.
- Consultar todo tipo de documentos laborales de los empleados (nóminas, tickets, justificantes…).
- Crear todo tipo de encuestas laborales… para conocer el clima laboral de tu empresa, consultar cuestiones…
- Gestionar las horas extras de los empleados (compensaciones, límites…).
- Utilizar el chat de rrhh para mejorar la comunicación interna de la empresa, teniendo contacto directo con el departamento de recursos humanos.
En definitiva, comenzar a disfrutar de todas las funciones que nos ofrece el software de gestión de personal de Sesame es muy rápido y sencillo y ahorrará un valioso tiempo tanto a los departamentos de rrhh como a los responsables de los empleados, que podrán realizar las tareas rutinarias con mucha más agilidad.
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