Aplica la matriz de MoSCoW en la gestión de proyectos

Marcar prioridades a la hora de gestionar un proyecto nuevo es básico para simplificar el proceso, organizar las tareas desde 0 y que el trabajo en equipo sea eficaz. Aplicando la matriz de MoSCoW que es una técnica de priorización ágil de los proyectos puedes categorizar unas tareas sobre otras y a dar un valor añadido a la clasificación de las mismas de tareas.

¿En qué consiste la Técnica de priorización de MoSCoW?

Para aumentar la productividad en la empresa puedes incorporar en vuestro método de trabajo la matriz de priorización, basada en el hecho de que aunque todos los requisitos se consideren importantes, es fundamental destacar aquellos requisitos vitales que aportan un mayor valor al negocio y que son considerados obligatorios.

¿Qué significan las siglas de MoSCoW?

Además de implantar un software de gestión de proyectos en la empresa que puede ayudarte a planificar las tareas y los proyectos de tu equipo, esta técnica contribuye a separar los requisitos en cuatro grandes categorías:

Must have, Should have, Could have, and Would like but won’t get

• Must: debe tener, se identifica con las cuestiones que son necesarias sí o sí y las más prioritarias a la hora de ejecutar un proyecto.
• Should: debería haber, a la hora de mejorar un proyecto las tareas que forman parte de “should” son aquellas que pueden hacer que sea un trabajo de calidad y diferenciarlo de los demás. 
• Could: podría haber, en este caso hablamos de requerimientos deseables pero que no son básicos. 
• Won’t: no tendrá, son requerimientos que en en principio no van a salir, pero que se pueden plantear en una segunda fase o en un futuro.

Tras un primer análisis verás que no todas las tareas son obligatorias y que hay cosas que no tienen por qué llevarse a cabo. Un líder de proyecto establecer las prioridades en base a las cuatro siglas definidas por la matriz MoSCoW, dependiendo de la naturaleza del proyecto pueden abarcar sólo las tareas del Must, pero en otros pueden salir las de Must y Should. En cualquier caso el jefe de proyecto es quién decide qué tareas son prioritarias en un trabajo concreto.  Al margen de la naturaleza de cada proyecto lo ideal es que los must have abarquen menos del 80% de las prioridades.

¿Cuándo usar una matriz de priorización de requisitos?

Ante diferentes casos y situaciones puedes plantearte utilizar el método MoSCoW:

• Cuando se buscan objetivos de mejora.
• Cuando es necesario tomar una serie de decisiones que dependen de varios criterios y se desconoce la importancia de cada uno de ellos.
• Cuando existe un gran listado de tareas pendientes.

Al final la idea de utilizar una matriz de priorización de requisitos implica ordenarlos para que tu plantilla comprenda aquello que debe salir antes y, a la vez, poder transmitir al equipo de proyectos todo el alcance del proyecto en sí desde una perspectiva de negocio. 

A la hora de coordinar los equipos es interesante apostar por un gestor de tareas y así conocer el tiempo que se invierte en cada tarea.

Ejemplo de priorización de tareas con la matriz de MoSCoW

Para asentar correctamente cómo funciona la técnica de MoSCoW, te mostramos un ejemplo sencillo. Vamos a trabajar la priorización de una campaña de social media basada en un concurso para captar nuevos fans e incrementar la comunidad:

Como puedes comprobar la matriz de priorización permite evitar que se establezcan prioridades arbitrarias que tienen menos probabilidades de ayudar a alcanzar los objetivos deseados y por lo tanto, incrementa la productividad.