A día de hoy, tiempos en los que las empresas se encuentran digitalizadas y apostando por el teletrabajo las herramientas de gestión de proyectos se vuelven un must. Estas ofrecen la posibilidad de llevar un control exhaustivo de los progresos de los proyectos, por lo que ayudan a mejorar la productividad y la eficiencia de los equipos de trabajo, sea como sea la empresa en la que trabajan.
Aunque es cierto que dependiendo de la tipología de los proyectos y de la empresa una herramienta u otra se adecuará mejor a las necesidades, no obstante las ventajas de implantar un gestor de proyectos y tareas son numerosos.
Se dice que una buena planificación no garantiza el éxito del resultado pero lo cierto es que una mala planificación sí que garantiza el fracaso. Es por ello que una de las primeras cosas, sino la primera, que se ha de hacer es planificar las tareas. La segunda, a nuestro parecer, es optar por un software de gestión de proyectos y tareas. De esta manera el equipo podrá cuantificar el trabajo que se está realizando y cualquier cambio de rumbo o aumentos y disminuciones de la productividad quedarán reflejados, por lo que los plazos de entrega serán mucho más realistas y justos.
A continuación, te contamos cuáles son los principales beneficios de los gestores de proyectos y tareas. ¡Toma nota!
En Sesame somos un equipo que desarrolla soluciones para equipos, es por ello que en nuestro software de gestión de recursos humanos decidimos dedicar una función íntegramente a la gestión de proyectos.
Con nuestro planificación de tareas, como director/a de proyectos, puedes medir el tiempo que el equipo dedica a cada tarea y controlar la rentabilidad de proyectos. ¿Cómo? Gracias al tracking de tareas.
Hemos creado una herramienta que permite conocer cuánto vale el tiempo de tu equipo, que desglosa sus horas por proyectos, clientes y tareas. Además:
¿Sabes cuánto vale el tiempo de tu equipo?
Además, se trata de un gestor de tareas que puede utilizarse desde la web, mediante una extensión de Google Chrome y en dispositivos móviles.
Se trata de una herramienta indispensable para el teletrabajo y todas las modalidades de trabajo en general debido al ahorro en tiempo y costes que supone. Medir el tiempo que dedicamos a cada tarea nos hace entender aquello que consume más tiempo y permite centrarse en ser más productivos.