Plantilla de estructura de desglose de trabajo o WBS

La WBS o Work Breakdown Structure se trata de una herramienta que se emplea para descomponer proyectos en partes elementales. Su objetivo principal es el de organizar el trabajo en elementos mucho más fáciles de comprender y manejar, de esta manera la comprensión del proyecto es mucho más sencilla.

¿Cómo se realiza una estructura de desglose de trabajo?

Lo primero que debes saber es que existen varias maneras de realizar una estructura de desglose de trabajo, puede ser tipo lista numerada, diagrama de árbol ramificado (la más común) o una tabla jerárquica. No obstante, la más sencilla de entender para todo el equipo suele ser el sistema de esquema estándar.

A la hora de realizar una WBS útil la comunicación y la claridad han de ser piezas clave. Es por ello que también se puede confeccionar un documento a parte a modo «diccionario» con información detallada de cada fase. Dentro de este diccionario WBS los empleados encuentran descripciones completas de cada característica. Se trata de un documento concebido para describirlo todo, desde las tareas y actividades hasta los recursos, costos y entregas.

Respecto a cuántas fases deben componer un sistema de desglose de trabajo, esto dependerá de la tipología del proyecto, el tamaño del proyecto y del equipo. También puedes emplear un software de gestión de proyectos para realizar un seguimiento de las tareas y las funciones de cada uno de los miembros del equipo.

¿Cómo funciona esta plantilla de WBS?

En este artículo puedes descargar la plantilla WBS en Excel, como verás, se trata de un documento muy fácil de utilizar. Para ello, debes empezar por completar la información básica como la fecha y el nombre el proyecto y su gerente. A continuación, enumera los nombres de cada fase.

Debajo de cada fase debes enumerar todas las actividades necesarias para completarlas y la carga de trabajo, en orden secuencial. También puedes añadir más niveles de complejidad si es necesario.

Además, recuerda que también puedes utilizar la otra pestaña del documento para crear un diccionario WBS en el que mantener la información detallada.

Una vez confeccionado el documento puedes compartir el WBS con tu equipo, para que den el visto bueno y estén al tanto de la totalidad del proceso.