Control horario: 7 dudas recurrentes sobre la gestión del tiempo en el trabajo
Llevar una correcta gestión de la jornada laboral puede ser algo confuso al principio. Además, debido a los recientes cambios y aprobaciones del Real Decreto Ley registro de jornada, más conocida como la Ley de control horario de los trabajadores, muchas empresas todavía tienen algunas dudas bastante recurrentes sobre el control horario. ¡Te resolvemos las más comunes!
¿Cuáles son los diferentes tipos de registro de jornada?
Actualmente, existen muchos modelos de control horario. Al principio, las empresas solían realizarlo en papel, después se pasaron al Excel. En la actualidad, debido al paso del tiempo, la digitalización de empresas y la aplicación de la ley del control horario las empresas han ido optando por utilizar softwares de registro de control horario para facilitar las tareas.
¿Cuáles son las multas por control horario?
Sí, es algo que muchos todavía se cuestionan, pero existen las multas por control horario. La Inspección de Trabajo, en el primer año de aplicación de la Ley, ha impuesto multas por un valor de 1,3 millones de euros en total a todas aquellas empresas que no contaban con un control de registro de la jornada laboral de los empleados.
Además, un 10% de todas las empresas inspeccionadas también han recibido avisos o requerimientos debido a imprecisiones y fallos en sus sistema de control.
¿Cómo implantar el control horario en la empresa?
Lo primero, y más importante, es contar con un sistema de registro horario, sea cual sea.
Por otro lado, se ha de notificar a los empleados la implantación de esta medida, formándoles si fuera necesario. Por último, el departamento de recursos humanos se ha de encargar de gestionar todos los datos e incidencias derivados del control de registro de la jornada laboral.
¿Cuál es la mejor manera de fichar en el trabajo?
Nosotros recomendamos por un sistema de fichaje que aporte agilidad. Por ello, si has de elegir uno, fíjate en que su sistema sea sencillo y permita a los empleados realizar fichajes de una forma fácil y cómoda.
Al final, la decisión de elegir una herramienta de control de jornada es de la empresa y por ello se ha de optar por una gestión que se adapte 100% a la empresa y a su tipo de empleados. Ten en cuenta todas las necesidades de la empresa y analiza las diferentes funciones de las opciones que tengas en mente. También te recomendamos que pruebes diferentes maneras antes de quedarte definitivamente con una.
En Sesame contamos con una aplicación de control horario con la que poder fichar en tan solo unos clics. Además, esta app se puede fijar en tablets en la oficina que pueden utilizar todos los empleados al acceder a las instalaciones.
¿El control horario reduce el absentismo laboral?
Debes tener claro que la ley de control horario no tiene como objetivo perjudicar, ni al empresario ni a la empresa. Es por ello que también se concibe como una medida para reducir el absentismo laboral.
Si optas por una herramienta de control horario que además ofrezca la función de geolocalización y tiempo real, se podrá tener un reflejo real de la jornada laboral de los trabajadores, por lo que se podrá reducir el absentismo laboral.
¿Cómo se gestionan las pausas en el control horario?
¿El empleado debe desfichar cuando va a fumar? ¿Qué pasa con el almuerzo? Las pausas de la jornada laboral siguen generando muchas dudas puesto que no se tiene claro qué es una ausencia o pausa.
Como resumen, te podemos decir que NO es obligatorio registrar las pausas de los empleados para fumar o, incluso para desayunar (si se trata de un momento). No obstante, siempre será la empresa quien decidirá si descontar o no esas pausas del tiempo total de la jornada de trabajo efectiva.
¿Es la empresa quien garantiza el registro de la jornada?
Definitivamente, es la empresa quien debe encargarse de proporcionar a los trabajadores un sistema de registro de jornada laboral. Por lo que para la empresa se trata de un requisito contar con un modelo de registro de jornada que permita a los trabajadores registrar sus horas de trabajo y nunca será una iniciativa que deba ser tomada por los trabajadores.
