A día de hoy las empresas pueden contar con diferentes sistemas de control horario y entre ellos, los software de control horario con funcionalidades ampliadas pueden incluir la opción de la geolocalización. Una funcionalidad que es muy práctica si tienes trabajadores fuera de la oficina o en movilidad. Hablamos sobre la importancia de contar con un software de control horario con geolocalización en algunas empresas y según la naturaleza de la jornada laboral.
La geolocalización de un software de control horario o de un app de empleado permite conocer la posición exacta del trabajador en cada momento. Es decir, que contribuye a que la empresa conozca los datos de los empleados en tiempo real, y en relación con su ubicación geográfica. Esta opción es válida para el control laboral, pero ¿cuáles son los límites que tiene de cara al empresa y que deben respetarse?
Para usar este método empresarial correctamente es básico contar con una empresa que garantice el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos. Este tipo de software de control de horario en determinadas ocasiones y si no se establecen unos límites puede vulnerar la vida privada del trabajador, en casos de localización permanente y continuada durante la jornada laboral o fuera de ella, así como en los periodos de descanso.
No obstante, los software de control horario con geolocalización como Sesame Time incluyen solo esta opción a la hora de fichar y de desfichar para no vulnerar la intimidad del trabajador. En cualquier caso, es conveniente que los trabajadores estén informados de quién posee los datos personales y con qué propósito se realiza dicho tratamiento.
Pero, no será necesario el consentimiento del trabajador siempre que dicha finalidad, así como la recogida y el tratamiento de sus datos personales, en este caso los derivados de la geolocalización, sean necesarios para el mantenimiento y ejecución del contrato de trabajo (art. 6.2 LPD).
Para geolocalizar la posición de los trabajadores debe registrarse únicamente el acto del registro. Por lo tanto, en este punto es importantesaber diferenciar entre la geolozalicación y el rastreo. Además, durante el resto de la jornada, que no durante la entrada y la salida de la misma, los trabajadores pueden desconectar la opción de geolocalización.
Este tipo de software de control de horario se basan en un sistema multi-fichaje adaptable a todo tipo de empresa, tanto para trabajos de exteriores, trabajos interiores, fijos o móviles… Y que permiten fichar desde una tablet, un smartphone o incluso desde el ordenador. A continuación repasamos la importancia de contar con un software de control horario con geolocalización:
Pero ¿ en qué puestos de trabajo es idóneo contar con un software de control horario con geolozalización? Si tu plantilla esta formada por comerciales, transportistas, repartidores, empleados a distancia, trabajadores a domicilio, empleados que se desplazan temporalmente o que viajan. En definitiva todos aquellos trabajadores que no poseen un lugar de trabajo concreto pueden usar un software de registro horario con geolocalización para añadir su hora de entrada y salida de la jornada laboral.