Las últimas tendencias en aplicaciones para el teletrabajo
El auge del teletrabajo experimentado en los últimos meses ha traído consigo la aparición de un buen número de aplicaciones de teletrabajo. O mejor dicho, el boom y la consolidación de estas herramientas, pues muchas de ellas ya existían pero su uso se ha popularizado en gran medida.
Las soluciones clásicas para el teletrabajo conviven con las nuevas tendencias en esta forma de trabajar, yconocer la aplicación de teletrabajo más novedosa puede ser el factor diferencial para que el teletrabajo funcione en tu empresa.
Nuevas
aplicaciones de teletrabajo
Lo primero que debe analizarse en la preparación para trabajar en remoto es el espacio de trabajo. Aquí es donde siempre viene bien contar con una aplicación que ayude a organizar el lugar de trabajo virtual.
Es el caso de Confluence, un espacio donde puede confluir el conocimiento de la empresa. Se puede crear una especie de wiki, donde se crean, editan o eliminan contenidos que comparte todo el equipo. También sirve para dejar notas sobre las reuniones, ideas para futuros proyectos o para compartir comunicados de interés de la organización.
Pero si hay una aplicación de teletrabajo para facilitar la comunicación entre los diferentes miembros de un equipo o proyecto, esta es Slack. Para hacernos una idea de su importancia, basta con decir que Salesforce pagó 23.000 millones de dólares por ella, 1.000 millones más de lo que Facebook pagó por WhatsApp.
¿Y para qué sirve Slack? Pues bien, es una herramienta rápida de comunicación, a través de un chat que admite varios canales simultáneos.
De este modo, los trabajadores pueden mantener conversaciones independientes con sus compañeros según el proyecto en que están involucrados o el tema de trabajo. Otro de los aspectos novedosos de Slack respecto a aplicaciones similares es que entrega los mensajes en horario laboral. Los trabajadores responden cuando están disponibles, en su jornada laboral; pero si trabajan en un proyecto con compañeros situados en otro uso horario o con un horario distinto, no interrumpen su descanso.
Hablando de horarios de trabajo, hay que tener en cuenta Sesame comoaplicación de teletrabajo para el control horario, además de la gestión de equipos.
Por una parte, permite controlar las horas trabajadas por cada empleado, ya que puede fichar desde su móvil o tablet; y por otra parte indica a los responsables de la empresa, y a los propios compañeros, quién está trabajando en cada momento. También ayuda a planificar turnos y tareas o gestionar ausencias, sin olvidar la distribución de días de teletrabajo y días de trabajo presencial en las instalaciones de la empresa.
¿El
trabajo de tu empresa es visual? Seguramente hayas oído hablar de
InVision,
un app que fomenta una colaboración más visual.
Es muy interesante para aquellos equipos que necesitan una
retroalimentación en base a diseños, capturas de pantalla, etc.
Ofrece diferentes vistas de un solo proyecto, actualizaciones o
comentarios en tiempo real, facilitando el trabajo de los equipos de
diseño. No podía faltar la típica pizarra para ir anotando las
nuevas ideas que puedan surgir.
Una
app de teletrabajo para desconectar
El
hecho de trabajar desde casa no tiene por qué ser más llevadero que
hacerlo desde la oficina. Hay quien se estresa más con el
teletrabajo. Por ello, es interesante contar con aplicaciones como
Headspace,
para desconectar y descansar
unos minutos del teletrabajo. Es una app para meditar, lo que ayudará
a reducir el estrés y permite al teletrabajador volver más
centrado, con toda su atención en el proyecto o tarea que tiene
delante. No es ninguna pérdida de tiempo, sino aquello de dar un
paso atrás para dar dos al frente y avanzar a mayor ritmo.
Aplicaciones
de teletrabajo opensource
Estas aplicaciones de teletrabajo son perfectamente compatibles con las herramientas opensource para el teletrabajo, que muchas veces pueden sustituir a las más conocidas. Especialmente, en el caso de pequeñas empresas o freelance que no están en disposición de invertir para contar con todas estas aplicaciones, o que buscan alternativas que se ajusten mejor al tamaño de su empresa:
LeanTime: es una app para gestionar proyectos basada en el método Lean. Su principal punto a favor es que permite el trabajo simultáneo de varios equipos en diferentes proyectos.
Taiga: se trata de un tablero virtual de notas adhesivas que permite hacer un seguimiento de las tareas individuales mediante el método Kanban. Hay una serie de columnas, y los trabajadores solo tiene que mover las notas entre columnas a medida que avanzan en el proyecto.
Nextcloud: ¿quién no ha querido tener su propia nube? En ella, se pueden almacenar archivos que se pueden visualizar online directamente, compartirlos con el resto del equipo, etc. Incluye un calendario o incluso servicio de gestión de equipos, entre otras funciones.
Jitsi: si las reuniones de Zoom no son suficientes, Jitsi se presenta como la mejor alternativa. Es una de las mejores herramientas para videoconferencias, donde el organizador crea una sala de reunión asociada a una URL. Basta con compartirla con los contactos a los que invitará a la cita,y la reunión puede empezar.
Teletrabajar no consiste únicamente en limitarse a mantener el pilotito del usuario en verde y cumplir con las tareas asignadas, hay que mostrarse activo y aportar al éxito de los proyectos.
El buen uso de una u otra aplicación de teletrabajo puede marcar la diferencia entre el triunfo o el fracaso de esta modalidad de trabajo en remoto, y conocer las nuevas tendencias en apps es básico para no quedarse atrás en un mundo que evoluciona constantemente.
