Durante estos tiempos, cada vez más, el teletrabajo está en boca de todos. Es por ello que el trabajo en remoto ha cambiado significativamente durante los últimos meses, y se a acentuado todavía más debido a que la pandemia del covid-19 lo ha convertido en la nueva normalidad laboral.
Es por ello que en la actualidad las empresas han de comprender las tendencias del teletrabajo para poder ser lo más productivas y eficientes posibles.
Como os hemos contado más de una vez, el teletrabajo cuenta con grandes ventajas, pero para disfrutar de ellas se han de tomar una serie de medidas y tener muchos aspectos en cuenta.
Durante el teletrabajo, existe un mayor riesgo a ser atacados por virus informáticos si no se toman precauciones. Es por ello que el departamento de Information Technology (IT) es de gran importancia en esta modalidad de trabajo.
Un ataque cibernético podría provocar grandes desastres, como una filtración de información sensible sobre clientes, que podría tener un gran efecto negativo en la reputación de la epresa.
Es por ello que el departamento de IT necesita disponer de sistemas para proteger los servidores y ordenadores internos. Así como también debe asegurar que los trabajadores en remoto tengan la información necesaria sobre el tema y la protección disponible en sus ordenadores de trabajo desde casa.
Algunas de las protecciones para realizar el teletrabajo que se deben tener en cuenta desde el departamento de IT son: implementación de la seguridad en los servidores de la empresa, cambio y gestión de contraseñas seguras, actualización de software antivirus y malwares…
Es por ello que, para mantener protocolos de trabajo remoto eficientes durante el teletrabajo se ha de priorizar la ciberseguridad para que el equipo y la empresa se encuentren seguros trabajando desde casa.
Un cambio al trabajo en remoto también debe significar un cambio en la comunicación de la empresa.
La comunicación en el teletrabajo no se ha de entender como una serie de correos electrónicos. Para que la comunicación remota del equipo se eficaz las empresas han de contar con más recursos, más todavía si se trata de una empresa con un equipo internacional.
Las videollamadas se tratan del método más popular y cómo para las empresas a la hora de comunicarse y realizar reuniones en la actualidad.
Un cambio comunicacional debe venir acompañado con una mayor transparencia, puesto que esta, con el trabajo remoto, adquiere muchísima más importancia.
¿Cómo se consigue esto? Con reuniones informativas periódicas, diseño de manuales, planes de comunicación…
Los equipos remotos deben sentirse integrados en la empresa y con la suficiente información en cada momento.
Uno de los principales problemas del trabajo en remoto es el sentimiento de soledad. Pasar muchas horas dentro de casa sin sociabilizar lo suficiente, a la larga, puede pasar factura y llegar a ser perjudicial para los trabajadores de una forma física y mental.
Para evitar esto, se pueden proponer reuniones de vídeo con regularidad para ponerse al día sobre los proyectos. Además, está bien que las empresas propongan planes fuera del horario laboral.
Hay quienes todavía piensan que el teletrabajo y la flexibilidad laboral es lo mismo, ¡pero no!
Se debe comprender que los trabajadores en remoto pueden tener otro tipo de necesidades a la hora de poder lograr la conciliación laboral. Es por ello que resulta importante que las empresas proporcionan flexibilidad horaria para que ellos mismos puedan gestionarse las jornadas de forma productiva.
Y, ¿Cómo se consigue esto? En Sesame, por ejemplo, contamos con un gestor de tareas, control horario y un sistema de fichaje que permite a los trabajadores llevar un control total de su jornada de trabajo.