Descubre las mejores apps para el control del teletrabajo
A raíz de la crisis provocada por el coronavirus, el trabajo desde casa ha ido ganando peso como una alternativa a tener cada vez más en cuenta. De hecho, en el mundo previo a la COVID-19 ya estaba ganando peso, un proceso que se ha acelerado drásticamente a raíz de los confinamientos y cuarentenas.
Las apps de control del teletrabajo facilitan enormemente esta modalidad de trabajo en remoto, ya sean aplicaciones de control horario o aplicaciones para controlar las tareas.
Apps
de control horario del teletrabajo
Hay
quienes prefieren trabajar en la oficina que desde casa porque se
sienten más productivos. ¿La razón? Una
mala organización del tiempo restará productividad,
más si no se está acostumbrado a trabajar en remoto. Por eso, es
imprescindible marcarse un horario de entrada y salida que evite
prolongar la jornada laboral desde casa más allá de lo
estrictamente necesario. Para ello, contamos con apps de control
horario y con otras que nos ayudarán a concentrarnos y evitar
distracciones.
Respecto a las aplicaciones de control horario, Sesame es una de las opciones más interesantes. Con esta suite de recursos humanos podemos fichar a la entrada y salida, conociendo la duración de la jornada laboral de cada trabajador. Los responsables de la empresa sabrán qué trabajadores están disponibles en todo momento, y puede llevarse un control de horas extras. De hecho, se puede poner un tope de horas extras o indicar de qué manera se van a contabilizar. Paralelamente, se pueden aprovechar estas dos apps para aprovechar mejor el tiempo:
Toggl: un clásico para calcular el tiempo invertido en una tarea. Es gratis, y tan fácil de usar como darle a play al iniciar la tarea y pararlo cuando finaliza. Así, la jornada queda guardada y se sabe el tiempo invertido en cada proyecto.
Bienestar digital: en este caso, no es una app de control horario estrictamente hablando sino que su función principal es ayudarnos a usar mejor el teléfono. Se pueden añadir controles horarios o programar el apagado de apps para que no distraigan durante la jornada laboral.
Apps
de control de tareas en el teletrabajo
Tan
importante es controlar el horario en el teletrabajo como la
realización de tareas. El responsable de cada proyecto o equipo de
trabajo debería conocer una serie de apps
de organización personal
que facilitan la coordinación de equipos en remoto, la organización,
seguimiento y control de tareas y, en resumen, la gestión de la
plantilla cuando unos trabajan presencialmente y otros lo hacen desde
casa.
Google
Calendar
El
calendario de Google es un clásico no solo del teletrabajo, sino
para la vida personal de muchos. ¿Para qué sirve Google Calendar en
el teletrabajo? Para tener bajo control los plazos
de entrega, reuniones, visitas a clientes o calendarios de
colaboradores.
Es una herramienta multiplataforma, que nos avisa de las citas del
día, muy intuitiva y con vista mensual, semanal o diaria. Uno de los
mejores aliados del teletrabajo.
Trello
Otro
clásico de la coordinación de equipos, especialmente para empresas
o equipos pequeños.
Es muy simple, y se organiza por columnas. Dentro
de cada columna se pueden añadir tantas tarjetas como sea preciso,
y en estas se pueden adjuntar documentos, añadir etiquetas,
prioridades, checklist, etc. Las tarjetas pueden arrastrarse
fácilmente de una columna a otra, lo que facilita en gran medida el
seguimiento de los proyectos que la empresa tiene en marcha. Además,
es gratis.
Asana
La
principal alternativa a Trello se llama Asana, aunque es algo más
rígida. Gratis para equipos de hasta 15 trabajadores, es una app
para gestionar
proyectos, tareas, asignar trabajos o controlar las fechas de
entrega,
entre otros aspectos. Se puede integrar con otros servicios muy
empleados en el teletrabajo como puede ser Dropbox. Muy popular entre
las pequeñas empresas o los emprendedores con equipos reducidos.
Cómo
elegir las apps de control del teletrabajo
Estos
son solo algunos de los nombres a tener en cuenta al elegir apps de
control del teletrabajo, pero hay otras aplicaciones que nos ayudarán
en muchos aspectos, como la comunicación con el resto de miembros
del equipo, reuniones a distancia, compartir archivos… Para
asegurarnos de que acertamos con la elección, hay que tener en
cuenta una serie de aspectos a la hora de escoger las apps para
teletrabajar, tanto aplicaciones de control como de otro tipo:
Fáciles de instalar y utilizar
Compatibles con el equipo de procesamiento de datos de la empresa
Adecuadas para el ordenador que se utilizan
Seguras, tanto en protección de datos como en recuperación
Qué comunicaciones tecnológicas implica
Tipo de red utilizado
A
partir de estas premisas, resultará mucho más fácil elegir
las apps de control del teletrabajo
que mejor se ajusten a las necesidades y al tamaño de la empresa. La
suite de Google ha resultado una herramienta muy útil para
organizaciones de todos los sectores, pero no siempre es suficiente
para teletrabajar de la forma más eficiente. El
control de horas extras, tareas y proyectos
debería ser una de las prioridades, y con estas apps resultará más
fácil gestionar los equipos de trabajo desde la distancia.
