A la hora de implementar el teletrabajo se suele poner el foco en los trabajadores, es necesario mantener su bienestar y sus comodidades a la hora de trabajar desde fuera de la oficina, pero para nosotros resulta indispensable que el departamento de recursos humanos siga funcionando correctamente en remoto.
Es por ello que el departamento ha de evolucionar y adaptarse, si no lo ha hecho ya, a estos nuevos tiempos en los que la digitalización cobra más importancia que nunca. ¡Te contamos todo lo que se debe tener en cuenta!
¿Cómo digitalizar el departamento de recursos humanos?
Ante el teletrabajo el departamento de recursos humanos ha de tomar ciertas medidas y planificaciones para ofrecer una buena experiencia de trabajo en remoto y brindar resultados posteriores. Para ello se han de tener en cuenta ciertos aspectos clave:
Contar con una política de teletrabajo eficiente y clara
El teletrabajo no es mandar a los trabajadores a sus casas sin más. Hay que establecer una política de teletrabajo en la que se reúna toda la información necesaria.
Para ello se puede elaborar una guía de teletrabajo para hacerla llegar a los trabajadores y que todos sepan cómo han de organizar su trabajo en esta modalidad, así como saber cómo contactar con el departemento de recursos humanos.
Poner a disposición los recursos de la empresa
Algo muy importante es que los trabajadores puedan acceder a todo lo que necesiten desde fuera de la oficina, papeles, herramientas, contacto con el equipo… La empresa ha de proporcionar medios seguros para que los trabajadores puedan desarrollar sus labores.
Además de esto, el departamento de recursos humanos también ha de tener en cuenta y asegurarse de que los trabajadores cuentan con las herramientas adecuadas para el trabajo remoto: internet y dispositivos remotos de trabajo.
Implementar programas que faciliten el teletrabajo
Punto indispensable. Durante las jornadas de teletrabajo la tecnología es vital, por ello hay que aprovechar las herramientas como Slack, Zoom, Microsoft Teams, la suite de Google…
Además, el departamento de recursos humanos puede apoyarse en herramientas de gestión documental, control horario o softwares de recursos humanos. Sin duda harán que su trabajo se convierta en algo mucho más sencillo.
