Los tiempos cambian, la tecnología evoluciona, y con ello las empresas. Por ello hoy en día es muy común encontrarse con empresas que apuestan por las nuevas tecnologías con sistemas de trabajo innovadores, por ejemplo, hace unos años no habríamos podido imaginar trabajar desde nuestras propias casas, y en la actualidad se trata de una forma de trabajo en auge.
Hoy en día, las empresas que más contratos en remoto realizan, después de Estados Unidos y Reino Unido, son España, Canadá y Alemania. Y los principales sectores con trabajos en remoto están relacionados con el marketing y la tecnología. Estos datos reflejan que cada vez existen una tendencia mayor de las empresas por apostar por el smart working, pero, ¿qué es esto?
El smart working se trata de un sistema de gestión empresarial que se basa en la movilidad, la flexibilidad horaria, el trabajo por equipos y el uso de las nuevas tecnologías. Es por ello que está estrechamente relacionado con el trabajo deslocalizado o los trabajadores en remoto. Pero, ¿es lo mismo el trabajo remoto que el smart work?
Gracias al trabajo en remoto los empleados pueden realizar su actividad laboral desde casi cualquier parte del mundo gracias a la tecnología, dentro de este tipo de trabajo podemos encontrar freelance, el trabajo desde casa o los trabajos remotos. Por otro lado, el smart work va un paso más allá, este otorga a los trabajadores mucha más autonomía y flexibilidad, porque son ellos mismos los que deciden las horas en las que realizarán su jornada laboral y cómo repartirán esta.
¿Cuáles son los posibles retos a los que se enfrenta una empresa que quiere apostar por el del trabajo deslocalizado?
Como casi todas las decisiones, estas representan ciertos retos a los que se hay que enfrentar. Vamos a empezar repasando cuáles son algunos de ellos, aunque ya os adelantamos que los beneficios del trabajo remoto son tantos que merece la pena apostar por su implementación.
Para aquellas empresas que no están acostumbradas al teletrabajo o empleados que no están familiarizados con la tecnología, las empresas remotas pueden generar una serie de inconvenientes. Puede que se de una falta de organización debido al trabajo en remoto, principalmente relacionado con el espacio de trabajo. Para evitar esta situación, el trabajador ha de ser responsable de establecer un espacio de trabajo y un horario en el que poder desarrollar su actividad de la forma más cómoda posible, de lo contrario se podría llegar a generar una acumulación de tareas, y con ello la generación de estrés.
Por el lado de la empresa, la organización también resulta clave, es por ello que en las empresas remotas se ha de velar muchísimo para trabajar una buena organización empresarial. Resulta imprescindible que la empresa establezca unos objetivos de cada proyecto o puesto de una forma clara para que no quede lugar a dudas. Es importante que todo el equipo conozca qué es prioridad y cuáles son los tiempos a cumplir. Uno de los grandes problemas reside en la consecución de las tareas de los equipos de trabajo, en los que un trabajador no puede iniciar su tarea hasta que otro la termina, es la empresa la que se ha de encargar de realizar una buena gestión de proyectos para prevenir estas problemáticas.
Por otro lado, para los trabajadores más sociables el hecho de trabajar desde casa les puede llegar a provocar sensación de aislamiento, además de problemas de comunicación al no encontrarse de forma física hablando con otras personas. Por ello se ha de cuidar muchísimo la manera de expresarse mediante los mensajes on-line. No obstante, se trata de algo que hoy en día puede encontrar solución gracias a los programas de videoconferencias y a las herramientas para mejorar la comunicación empresarial.
Sesame Time cuenta con todas estas funcionalidades, por lo que resulta muy sencillo aplicar la filosofía del smart work. Sus funcionalidades la convierten en una herramienta muy potente, un todo en uno casi indispensable para todos aquellos que estén relacionados con los equipos en remoto o el teletrabajo. Además, no solo es útil para la empresa, sino para los equipos, cada integrante podrá saber qué compañeros de equipo se encuentran trabajando en cada momento aunque estén en otro lugar del mundo gracias al apartado de «Who is in?» y al «Timeline».
No obstante, las ventajas del trabajo en remoto tienen un gran peso
En Sesame estamos acostumbrados al trabajo a distancia, ¡no podría ser de otra manera!, y es por ello que conocemos de primera mano todas sus ventajas. Lo primero que debemos destacar es que la posibilidad de trabajar desde casa brinda al trabajador muchísima autonomía. Durante las jornadas de trabajo desde casa la productividad se puede incrementar debido a la reducción de distracciones y al hecho de poder establecer un horario propio adaptado a tus gustos y necesidades. ¿Eres un animal nocturno? ¿Estás inspirado por las mañanas? ¿Prefieres trabajar en jornadas intensivas? El trabajo deslocalizado permite todo esto.
¿Cómo afecta esto a las empresas? Van a encontrarse con trabajadores más motivados, y con mayor productividad si consiguen organizarse de una manera inteligente y efectiva.
Por otro lado, el trabajo remoto elimina la necesidad de tener que salir de casa para asistir al trabajo, esto quiere decir: adiós a los atascos, al transporte público abarrotado, al mal tiempo, a los gastos de transporte, a los retrasos… Las empresas que cuentan con trabajadores que trabajan en remoto han llegado a experimentar un descenso del absentismo laboral. Además, el hecho de que los empleados realicen el trabajo desde casa significa una menor inversión en espacios como oficinas y coworkings, por lo que se puede destinar esa inversión a otras necesidades.
Una de las ventajas más importantes del trabajo remoto es que permite una mejor coinciliación familiar. Los trabajadores mejoran su motivación al contar con tiempo par invertir en su familia, amistades, actividades y proyectos personales.
ofrece más tiempo personal. Tiempo que puede ser invertido en la familia, actividades de casa, proyectos personales… Se trata de un punto muy positivo para aquellos que tienen familia y quieren pasar tiempo con ella, o para los que no paran quietos y tienen mil proyectos.
Por último, y como es obvio, el teletrabajo se puede realizar desde cualquier parte del mundo. Para el trabajador supone una ventaja al no tener que trasladar su vida a la ubicación de la empresa, y para la empresa supone poder contar siempre con el mejor personal profesional sin que su ubicación sea un hándicap.
Como ves, las ventajas de las empresas remotas son de gran peso y cuentan con muchos beneficios siempre que se cuente con un buen sistema de organización (tanto del trabajador como de la empresa), y si la empresa ofrece facilidades a sus trabajadores. Además, contar con una buena herramienta enfocada a equipos y recursos humanos resulta casi indispensable para que la implantación del trabajo en remoto se haga de manera satisfactoria.
En definitiva, si los tiempos cambian… ¿Por qué no optar también por nuevas formas de trabajo?
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