La Covid-19 ha supuesto un vuelco en el mercado laboral, y una de las consecuencias más destacadas es el auge del teletrabajo. Sin embargo, la cosa se puede complicar ligeramente cuando se habla de becarios y teletrabajo. Contar con estudiantes en prácticas es una buena forma de reforzar la plantilla a la vez que los jóvenes completan su formación en un entorno laboral real -y quién sabe si descubres nuevos talentos-, pero aprovechar las prácticas del becario con el teletrabajo no siempre es fácil.
Trucos para aprovechar las prácticas del becario con el teletrabajo
Compaginar el trabajo en la oficina con el de los trabajadores en remoto no siempre es fácil. Más si tenemos un becario, que trabaja unos días en la propia oficina y el resto lo hace desde casa. La clave está en integrarlo como si fuese un trabajador más de la empresa, aunque tenga estatus de becario. El mentor es una figura muy importante en el éxito de las prácticas en remoto de los becarios, pero hay otros aspectos que deberías tener en cuenta.
Un mentor para el becario
Según el número de becarios, podéis contar con un mentor para cada estudiante en prácticas o uno para todos. No tiene por qué ser el tutor de prácticas que figure en el contracto, sino un trabajador que se ocupe de integrar al becario en el día a día de la empresa. Tratar de hacer coincidir los días de trabajo presencial y remoto del becario y el mentor es un plus, pues estará siempre a su lado. Más allá de integrarlo en la empresa, debe encargarse del seguimiento del progreso del becario a lo largo de las prácticas.
Mantener los hábitos de trabajo
Una de las tareas de este mentor debe ser presentar los hábitos de trabajo a los estudiantes en prácticas. Si todos los lunes a las 9 de la mañana hay una reunión virtual para preparar la semana, el becario debe estar. En el caso de que tengáis flexibilidad horaria, el becario debe disfrutar de ella. Si hacéis un número de pausas determinadas, él también las hará. Y si utilizáis un sistema de fichaje a distancia, el becario también fichará para contabilizar las horas de sus prácticas. Debe ser un empleado más.
Crear una comunidad de becarios
Cuando coinciden varios becarios en una empresa, suelen hacer piña y apoyarse o ayudarse unos a otros. En el caso de las prácticas en remoto es más complicado, pero a pesar de todo la empresa puede fomentar la comunidad de becarios, facilitando el contacto entre ellos. Organizar reuniones de becarios, aunque sean virtuales, os permitirá a todos aprovechar todavía más estas prácticas.
Involucrar al becario en las actividades extralaborales
No es raro ver a los becarios socializar con sus compañeros después de la jornada laboral, por ejemplo en un afterwork. Lógicamente, el trabajo a distancia y ciertas restricciones suponen un gran obstáculo para este tipo de actividades lúdicas. Sin embargo, existen alternativas como las reuniones virtuales, o incluso las pausas para el café virtuales. Involucrar a los aprendices en ellas es otra forma de aprovechar las prácticas online de tus becarios. Te permite conocerlos mejor, conocer sus inquietudes, su adaptación a la empresa, sus propuestas…
Mantener un flujo de comunicación constante
¿Qué becarios prefieres? ¿El becario pasivo que se limita a cumplir con las tareas encomendadas o el becario activo, que aporta a la empresa? Si buscas al primer becario, solo tienes que enviarle trabajo y olvidarte de él, pero para aprovechar al máximo las prácticas en remoto de los becarios deberías mantener un flujo de comunicación permanente. Al trabajar desde casa no podrás convocarlo a tu mesa, pero el mentor o el responsable deben prestar atención especial a los aprendices y asumir que para garantizar el éxito hace falta una comunicación permanente e intensa.
Seguimiento de las prácticas en remoto de los becarios
Para que las prácticas sean un éxito, es imprescindible que haya un seguimiento por parte de la empresa. Por suerte, dispones de herramientas suficientes para realizar este seguimiento de las prácticas en remoto de los becarios. Una de ellas es Sesame, que te ayuda en la consolidación del teletrabajo en tu empresa. Entre otras muchas cosas, ayuda a la gestión de los horarios laborales, al cómputo y seguimiento de las tareas o a reforzar la comunicación y coordinación entre miembros de un equipo.
El uso de este tipo de software adaptado al teletrabajo ofrece mayor autonomía a los trabajadores, becarios incluidos; y facilita a los managers o responsables de empresas y equipos el seguimiento de los proyectos y tareas. Estas son algunas de las ventajas que ofrece para aprovechar las prácticas online de tus becarios:
- Quién está trabajando: en todo momento el becario puede saber qué trabajadores están conectados, incluido su mentor; y los mentores o responsables pueden saber si el becario está trabajando o no.
- Gestión de ausencias: clases, exámenes… Los becarios no siempre siguen el mismo patrón laboral que el resto de la plantilla. Con este gestor de ausencias pueden indicar con antelación cuándo estarán y cuando no.
- Planificación: a partir de esta información es más fácil establecer los turnos o planificar las tareas que afrontarán los estudiantes en prácticas, asignándoles las que deben cumplir.
- Seguimiento del tiempo trabajado: puedes medir desde el tiempo trabajado a lo largo del día por un becario gracias al fichaje al tiempo que dedican a cada proyecto o tarea. Así te resultará más fácil medir la productividad y saber si cumplen con las horas establecidas en su contrato de prácticas.
El teletrabajo ha llegado para quedarse, y el hecho de contar con herramientas de seguimiento orientadas al trabajo a distancia es un plus para que las prácticas en remoto de los becarios sean una experiencia positiva, tanto para tu empresa como para los estudiantes que dan sus primeros pasos en el mercado laboral.
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