Seguro que más de una vez has escuchado hablar de los trabajadores multitask o multitarea, ¿verdad? Se trata de algo que se ha puesto en auge durante los últimos años y que las empresas aprecian cada vez más, la multitarea en la empresa hace referencia a los trabajadores/as que son capaces de realizar diferentes tareas, a la vez, de forma rápida y con eficacia.
El multitasking puede ser muy beneficioso tanto para los trabajadores como para las empresas. No obstante existen profesionales con aptitudes que les hacen más predispuestos a la multitarea, aunque las empresas deberían emplear estrategias y tácticas para potenciarlo y aprovechar bien esta característica.
Ventajas del multitasking
¿Debería tu empresa optar por contratar personal multitarea? Bien, si se logra trabajar con eficacia la multitarea y se aportan las estrategias y herramientas para ello, puede significar muchas ventajas para la empresa.
Las diferentes ventajas de la multitarea son:
- Reducción de tiempo: al tratarse de empleados más eficientes suelen ofrecer un mayor rendimiento y ahorro de recursos.
- Incremento de la productividad: pueden llegar a trabajar con grandes cargas de trabajo.
- Mejor reacción ante las tareas complejas: debido a que están acostumbrados a realizar varias tareas a la vez con frecuencia.
- Más responsabilidad: suelen poder asumir más responsabilidades con eficacia debido a su habilidad para hacer más cosas a la vez.
- Más trabajo en menor tiempo: aprovechamiento mayor del tiempo.
- Calidad de trabajo ante todas las circunstancias: los trabajadores multitarea suelen trabajar muy concentrados para poder realizar varias cosas a la vez, es por ello que están más preparados para trabajar ante casi cualquier circunstancia. Suelen trabajar mejor, por ejemplo, en entornos ruidosos o bajo presión.
Aunque las ventajas de los empleados multitarea son muchas, como todo, también tiene inconvenientes. Entre ellos cabe destacar que se tratan de trabajadores con mayor riesgo de estrés y/o déficit de atención y por ello pueden cometer un mayor riesgo de errores.
Por ello, resulta tremendamente importante contar con estrategias empresariales dedicadas a este tipo de trabajadores, para que puedan trabajar de forma cómoda y eficiente.
Ofrece a los empleados las herramientas empresariales necesarias para la planificación de tareas
Como hemos comentado, resulta esencial ofrecer a los trabajadores multitarea las herramientas necesarias para que puedan sacar todo su potencial. Para ello, en Sesame, pensamos que un planificador de tareas resulta imprescindible.
Utilizar una herramienta para la gestión de tareas permite organizar el trabajo de forma correcta y eficiente, además de otorgar informes sobre el trabajo y el equipo. Con nuestro software, tanto los trabajadores como los empresarios o jefes de proyecto, pueden medir el tiempo que se dedica a cada tarea y determinar la rentabilidad de los proyectos.
¿Qué ofrece nuestro planificador de tareas?
- Asigna tareas a los empleados.
- Ofrece información en tiempo real.
- Proporciona informes de rentabilidad.
- Envía notificaciones de actividad.
- Asigna costes / hora por empleado.
- Introducción manual de tiempos.
- App móvil.
- Avisos de inactividad.
- TO DO lists personales.
- Extensión de Google Chrome.
Medir el tiempo que dedica cada empleado a una tarea nos hace entender aquello que nos consume más tiempo, y por ello nos permite centrarnos en ser más rentables.
¿Qué más podemos hacer para ayudar a los empleados multitarea?
Además de proporcionar las herramientas necesarias para que puedan desarrollar su trabajo de forma eficiente, resulta también muy importante que los ritmos de trabajo, necesidades y procedimientos de estos empleados suelen ser diferentes a los de un trabajador convencional. Es por ello que desde Sesame creemos indispensable crear un entorno en el que puedan aportar su feedback, así como adecuar el flujo de trabajo para que puedan trabajar con comodidad. Además, también resulta importante que el resto del equipo conozca la forma de trabajar de este tipo de empleados para evitar cualquier tipo de problema que pudiera afectar en la productividad de los proyectos en grupo.
Como ves, los empleados multitarea pueden aportar muchos beneficios a la empresa, pero también se ha de pensar en ellos y facilitarles el desarrollo de sus habilidades.
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