Plantilla de Excel para controlar las tareas pendientes

Cuando la carga de trabajo se va acumulando y cada vez son más tareas que debemos llevar a cabo, se va haciendo más complicado organizarse, optimizar nuestros tiempos y calendarizar todo lo que tenemos pendiente. Para optimizar mucho mejor el tiempo, no hay nada como establecer un orden, de tiempos, de prioridades u objetivos. ¿Cómo podemos conseguirlo? Mediante una plantilla editable de control de tareas que nos permita saber qué tareas debemos realizar, en qué tiempo, con sus fechas de entrega o los responsables a los que tendremos que presentarla.

Eso sí, antes de todo, tendremos que ser capaces de organizar cada subtarea y tarea en base al proyecto, de lo contrario, nada funcionará. La clave por ello, es establecer en primer lugar cuáles son las prioridades, los tiempos y las actividades del día a día para poder llevar un control de tareas y del trabajo sin olvidarnos de nada importante. Esta planificación por tanto, generaría un entorno de trabajo más cómodo para todo el equipo, ya que así podría gestionar eficazmente su tiempo, lo que se traduce en mayor productividad.

¿Por qué necesitas una plantilla para el registro y control de tareas?

Si necesitas más argumentos para comenzar a gestionar las tareas de tus proyectos con esta plantilla de excel presta atención porque ¡aquí van!

• Reducción de los tiempos: en la medida que prevalece el orden, con esta plantilla de control de tareas el tiempo que necesitamos para llevar a cabo cada tarea se ve reducido, puesto que el tiempo es más optimizado y se lleva un seguimiento del proceso completo para realizar los ajustes que sean necesarios.
• Mayor satisfacción del equipo: si organizamos y gestionamos las tareas en una plantilla, cada persona podrá gestionarse su tiempo individualmente, siendo consciente en todo momento de los ritmos y de los tiempos, cumpliendo los plazos.
• Atenderás cada necesidad específica y personalmente: al tratarse de una plantilla para controlar y registrar las tareas de forma personalizable y editable, podrás hacer todos los cambios y modificaciones que necesites y llevarla contigo siempre, ya que podrás tanto imprimirla como llevarla en tus dispositivos móviles y actualizarla.

Simplificar el trabajo es posible con la plantilla de control de tareas que encontrarás más adelante, porque tú mismo podrás comprobar y detectar cada tarea y sus correspondientes flujos de trabajo, los plazos y las actualizaciones.

¿Qué tiene una plantilla de control de tareas?

La plantilla con la que podrás contabilizar y llevar a cabo un listado de tareas está formada por los siguientes elementos:

• Lista de Tareas: encontrarás un cuadro específico en el que indicarás qué tarea debes llevar a cabo, y de forma resumida, por ejemplo «mandar e-mail» o «diseñar creatividad».
• Estado: la mejor forma de saber la situación en la que se encuentra una tarea de un proyecto es determinar si está completado, si está pendiente de revisión etc.
• Prioridad: no todas las tareas tienen la misma importancia, así, establecer este orden en base a su prioridad «alta», «baja» o «media, te servirá de gran ayuda.
• Dificultad: no todas las tareas requieren el mismo tiempo o esfuerzos para su desempeño. Estableciendo este grado de complejidad de las tareas podrás gestionar mejor tu trabajo y optimizarlo.

¡Y mucho más! la plantilla para gestionar tus tareas es completamente personalizable, por lo que puedes añadir o eliminar los ítems que necesites. Espacio para notas, para comentarios, para fechas, tiempos de entrega, porcentajes de tiempo completados etc.

Este sistema es uno de los más efectivos para organizar y gestionar tus proyectos ya que reúne como vemos las cualidades básicas: un diseño limpio, que permita visualizar los datos, su practicidad y ser un sistema intuitivo.

Preguntas frecuentes sobre la gestión de las tareas pendientes