El auge del teletrabajo experimentado en los últimos meses ha traído consigo la aparición de un buen número de aplicaciones de teletrabajo. O mejor dicho, el boom y la consolidación de estas herramientas, pues muchas de ellas ya existían pero su uso se ha popularizado en gran medida.
Las soluciones clásicas para el teletrabajo conviven con las nuevas tendencias en esta forma de trabajar, y conocer la aplicación de teletrabajo más novedosa puede ser el factor diferencial para que el teletrabajo funcione en tu empresa.
Lo primero que debe analizarse en la preparación para trabajar en remoto es el espacio de trabajo. Aquí es donde siempre viene bien contar con una aplicación que ayude a organizar el lugar de trabajo virtual.
Es el caso de Confluence, un espacio donde puede confluir el conocimiento de la empresa. Se puede crear una especie de wiki, donde se crean, editan o eliminan contenidos que comparte todo el equipo. También sirve para dejar notas sobre las reuniones, ideas para futuros proyectos o para compartir comunicados de interés de la organización.
Pero si hay una aplicación de teletrabajo para facilitar la comunicación entre los diferentes miembros de un equipo o proyecto, esta es Slack. Para hacernos una idea de su importancia, basta con decir que Salesforce pagó 23.000 millones de dólares por ella, 1.000 millones más de lo que Facebook pagó por WhatsApp.
¿Y para qué sirve Slack? Pues bien, es una herramienta rápida de comunicación, a través de un chat que admite varios canales simultáneos.
De este modo, los trabajadores pueden mantener conversaciones independientes con sus compañeros según el proyecto en que están involucrados o el tema de trabajo. Otro de los aspectos novedosos de Slack respecto a aplicaciones similares es que entrega los mensajes en horario laboral. Los trabajadores responden cuando están disponibles, en su jornada laboral; pero si trabajan en un proyecto con compañeros situados en otro uso horario o con un horario distinto, no interrumpen su descanso.
Hablando de horarios de trabajo, hay que tener en cuenta Sesame como aplicación de teletrabajo para el control horario, además de la gestión de equipos.
Por una parte, permite controlar las horas trabajadas por cada empleado, ya que puede fichar desde su móvil o tablet; y por otra parte indica a los responsables de la empresa, y a los propios compañeros, quién está trabajando en cada momento. También ayuda a planificar turnos y tareas o gestionar ausencias, sin olvidar la distribución de días de teletrabajo y días de trabajo presencial en las instalaciones de la empresa.
¿El trabajo de tu empresa es visual? Seguramente hayas oído hablar de InVision, un app que fomenta una colaboración más visual. Es muy interesante para aquellos equipos que necesitan una retroalimentación en base a diseños, capturas de pantalla, etc. Ofrece diferentes vistas de un solo proyecto, actualizaciones o comentarios en tiempo real, facilitando el trabajo de los equipos de diseño. No podía faltar la típica pizarra para ir anotando las nuevas ideas que puedan surgir.
El hecho de trabajar desde casa no tiene por qué ser más llevadero que hacerlo desde la oficina. Hay quien se estresa más con el teletrabajo. Por ello, es interesante contar con aplicaciones como Headspace, para desconectar y descansar unos minutos del teletrabajo. Es una app para meditar, lo que ayudará a reducir el estrés y permite al teletrabajador volver más centrado, con toda su atención en el proyecto o tarea que tiene delante. No es ninguna pérdida de tiempo, sino aquello de dar un paso atrás para dar dos al frente y avanzar a mayor ritmo.
Estas aplicaciones de teletrabajo son perfectamente compatibles con las herramientas opensource para el teletrabajo, que muchas veces pueden sustituir a las más conocidas. Especialmente, en el caso de pequeñas empresas o freelance que no están en disposición de invertir para contar con todas estas aplicaciones, o que buscan alternativas que se ajusten mejor al tamaño de su empresa:
Teletrabajar no consiste únicamente en limitarse a mantener el pilotito del usuario en verde y cumplir con las tareas asignadas, hay que mostrarse activo y aportar al éxito de los proyectos.
El buen uso de una u otra aplicación de teletrabajo puede marcar la diferencia entre el triunfo o el fracaso de esta modalidad de trabajo en remoto, y conocer las nuevas tendencias en apps es básico para no quedarse atrás en un mundo que evoluciona constantemente.