Que el teletrabajo se encuentra en auge no es ninguna novedad, y es que, según BTR Consulting, para finales de 2021 entre el 25% y el 30% de las plantillas en España trabajarán desde casa. Cifras que aumentan muchísimo más en el resto de Europa, en los Países Bajos, por ejemplo, ya se instauró la «Ley del trabajo flexible» en 2016.
Desgraciadamente, en España todavía existe cierta reticencia a este modelo de trabajo que apuesta por la conciliación familiar y la digitalización. Entendemos que son muchos los temores tanto de las empresas como de sus trabajadores, no obstante, la modalidad de trabajo remoto puede ser muy beneficiosa gracias a un poco de organización.
El trabajo remoto ya no es el futuro, ¡es el presente! Es por ello que la optimización de la gestión del teletrabajo resulta esencial a la hora de garantizar resultados exitosos.
Sesame nació como un software de control horario que permitiera llevar un registro de la jornada laboral, no obstante, con el tiempo, nos dimos cuenta que resulta una genial herramienta para el teletrabajo, por lo que quisimos potenciar las funcionalidades relacionadas con ello. Así pues, las siguientes funcionalidades de Sesame son las encargadas de simplificar el teletrabajo hasta convertirlo en algo muy sencillo.
La funcionalidad de control horario se centra en el registro de la jornada laboral mediante fichajes. Permite realizar chek-in y check-out así como pausas y descansos. Lo bueno de esto es que se esta actividad puede ser visualizada en tiempo real. Además, tanto los empleados como los managers tienen acceso a informes con las estadísticas de las jornadas.
Entre los beneficios de esto, además del conocimiento de la jornada laboral, destacamos el control y la gestión de las horas extra y la posibilidad de fichar desde diferentes dispositivos (web, smartphones y tabletas).
El gestor de tareas nos resultaba indispensable para la gestión de proyectos. Este permite saber cuánto vale el tiempo de los empleados y a qué se dedica más tiempo por lo que permite mejorar la productividad y conocer y adaptar los tiempos de entrega.
No obstante, resulta perfecto para el teletrabajo. ¿Por qué? Con el gestor de tareas se pueden computar tiempos a diferentes tareas y proyectos. Todos los días se tienen un informe de las tareas realizadas y los minutos dedicados a ellas. Los managers pueden acceder a una vista en la que encontrar información sobre el cómputo de estas tareas. Además, los miembros de un mismo equipo pueden saber a qué se están dedicando los demás, ¡en tiempo real!
Se trata de la manera perfecta para que los equipos en remoto saquen adelante el trabajo, cumpliendo plazos de entrega y objetivos.
Hemos mencionado ya varias veces lo de «en tiempo real» y es que, ¡nos encanta! Desde el panel de empleado existe la pestaña de «Equipo», aquí aparece quién se encuentra trabajando. A través de unas leyendas puedes saber qué miembros del equipo se encuentran teletrabajando, cuáles están en la oficina, cuáles han terminado su jornada… Por otro lado, también se encuentra una cronología de los fichajes.
De esta manera puedes saber cuándo se encuentra disponible y cuándo no un compañero/a de trabajo.
Sesame cuenta con la funcionalidad de vacaciones y asencias, que permite solicitar y gestionar las vacaciones de forma muy cómoda. Dentro de esta funcionalidad existe la opción de solicitar días de teletrabajo. Los empleados pueden elegir los días en los que teletrabajarán desde la pestaña de «ausencias», solo tienen que marcar los días en el calendario y marcar el tipo de ausencia, en este caso teletrabajo. Cuando el manager apruebe esta solicitud, cualquier fichaje realizado en estos días aparecerá computado como jornada de trabajo en remoto. ¡Así de fácil!
Vista esta conexión inevitable de Sesame con el teletrabajo decidimos desarrollar Sesame teams, una extensión de Google Chrome para el teletrabajo que permite activar las funcionalidades básicas desde el navegador de Internet.
En solo un par de clics y con la comodidad de acceder desde una extensión del navegador, Sesame Teams permite:
Si con todo esto todavía te quedan dudas sobre cómo podemos ayudar a tu equipo con el teletrabajo, no dudes en ponerte en contacto con nuestro departamento de atención al cliente.