El método Kanban se utiliza para organizar y mejorar la productividad de los proyectos de trabajo. La idea es plasmar en tableros las diferentes tareas a desarrollar y dejar marcado, de forma bien visible, en qué fase se encuentran. Es por ello que estas tareas se han de poder mover de un estado a otro con facilidad.
Pero debes saber que los tableros de Kanban suelen variar según el enfoque del trabajo y la tipología del proyecto, es por ello que existen muchísimos tipos de tableros de Kanban. Se trata de una gran herramienta para mejorar la eficiencia del flujo de trabajoporque permite visualizar todas las tareas de un proceso de trabajo y proporciona transparencia en los grupos de trabajo y organizaciones.
¿Por qué utilizar una plantilla de Kanban en Excel?
Empezar a aplicar la metodología Kanban para la gestión de proyectos es relativamente sencillo cuando se cuenta con una plantilla de tablero Kanban práctica.
Por lo general los tableros de Kanban solo cuentan de 3 columnas: por hacer, en proceso y hecho. De esta manera se divide el flujo de trabajo en tres categorías, por lo que simplifica y hace mucho más eficiente el proceso del proyecto.
Pero, ¿por qué optar por Excel para el tablero Kanban? Como hemos dicho, estos tableros deben ser totalmente modificables, es por ello es muy práctico. Permite mover las tareas de columna con mucha facilidad, además de añadir información con rapidez. Por otro lado, también permite la personalización del tablero según las necesidades del equipo de trabajo y del proyecto.